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2022年远程办公需要的8个工具 译文
商务办公
远程工作的需求越来越大。毫无疑问,今年会有更多的专业人士开始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于远程工作的一系列工具。

远程工作的需求越来越大。毫无疑问,今年会有更多的专业人士开始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于远程工作的一系列工具。本文介绍了这些基本工具。可以帮助您成为高效的在家工作者。

通讯软件:Telegram

替代工具:Slack或Discord

您在远程工作时,与同事聊天是主要的事情。如果坐在办公室里,您可以面对面对话,当面解决工作问题;远程工作时,必须把一切写下来。团队换成远程工作模式后,就需要经常与同事聊天。

因此,通讯软件拥有对用户友好的界面非常重要,如果能免费就更好了。Telegram非常适合这种用途。此外,开发人员最近增添了视频会议功能,因此它可以取代流行的Zoom。

 

远程访问:Getscreen.me

替代工具:Anydesk或TeamViewer

远程工作的第二个重要条件是能够连接到您的办公室计算机。这需要在不安装额外程序的情况下尽可能快速方便的连接。

Getscreen.me非常适合这个用途:您可以直接从个人办公室连接到您的计算机、从远程计算机下载文件、录制会话等。连接两个设备是免费的。

 

任务管理器:YouTrack

替代工具:Jira或Todoist

如果您想紧跟一切,不忘记任何事情,就需要一款任务管理器。它对管理层和项目经理来说尤为重要:在它的帮助下,跟踪已完成任务的现状就很方便。

它对于从事敏捷开发的团队特别有用。YouTrack界面比Jira来得简单,不过工作原理相仿。只需确定任务,分配执行者(您可以自行分配),设置截止日期,就可以了!

 

看板:Trello

替代工具:MeisterTask或Blossom

这是另一个用于处理任务的便捷工具,不过采用看板方法。开发人员认为简单性和清晰性必不可少,因此该服务对于复杂项目而言可能功能不足。但任务流程看起来非常简洁,连小孩子都能看懂。许多人认为Trello过时了,但本人觉得它很好。

屏幕截图管理器:PicPick

替代工具:LightShot或Gyazo

远程工作时,一张屏幕截图抵得上一千个单词。这就是为什么您可以使用方便的工具来获取屏幕截图。只需点击两下即可获取屏幕截图。屏幕截图的质量非常好。界面看起来像Pain。有免费版本。

 

密码管理器:LastPass

替代工具:Keeper或1Password

工作团队可能使用几十种不同的服务。理想情况下,每个人都需要唯一的强密码。幸好,有些特殊的工具让用户可以轻松创建和存储密码组合。

最有名的工具之一是LastPass。它可生成复杂的密码,并将密码存储在安全的云保险柜中,用户登录到相应帐户时自动输入密码。

时间跟踪:Toggl

替代工具:Harvest或Rescue Time

有必要跟踪我们在工作上花了多少时间,在吃饭、睡觉、与朋友聊天、运动以及网上闲逛上又花了多少时间。对于远程工作来说,每一分钟都很宝贵,您需要清楚地了解自己的生产力以及每小时创造的经济价值。

视频会议服务:Google Meet

替代工具:Skype或Zoom

视频会议不仅建立了员工之间密切的情感联系,还建立了一种高效的沟通环境。如果能够看到同事并听到声音,您就可以与对方高效地互动,好像彼此坐在同一张桌子前。

由于Google Meet免费,我们使用它。另一方面,Zoom需要为超过40分钟的会话收费。 Skype已过时,时常出故障。

原文标题:8 Must-Have Tools For Working Remotely in 2022,作者:Dmitriy Kolosov

链接:https://hackernoon.com/8-tools-you-need-for-working-remotely-in-2022


责任编辑:莫奇 来源: 51CTO
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