CIO该如何说服CFO批准IT预算?

数字化转型
我们正在尽可能地去实现数字化,这使我与CIO的关系更具战略性和重要性。

学会说同一种语言

和Hill一样,Fei Tong也认为CIO和CFO的关系应通过“健康的挑战”来加强。Tong是施耐德电气北美业务的高级副总裁兼CFO,她正在与Abha Dogra建立新的合作关系。几个月前Dogra刚加入公司,担任数字技术高级副总裁兼CIO,并向CEO汇报。

施耐德电气北美业务高级副总裁兼CFO Fei Tong

对于Tong来说,CIO和CFO必须有相同的最终目标,才能协调一致并推动盈利增长。Dogra坚信“财务效率不能被稀释,最终,这些数字必须有意义。”她称赞Tong“确保我在创新和做好工作的同时成为一名优秀的企业公民”。

Dogra说,在不确定的时期加入公司已经使这种关系有了一些互谅互让,主要原因是最近的全球供应链问题造成了财务压力。“我们的行业具有巨大的增长潜力,订单和销售额都在增加。从技术的角度来看,企业想要做新的事情,并快速实现更多的数字化转型,但与此同时,财务压力是有的,制衡也是有的,所以我们必须不断地进行谈判。”

对于Tong来说,“CIO和CFO关系中的一个关键问题一直是:我们在说不同的语言。”她说,“我更关注的是金融、经济、内部投资、技术投资。Dogra 专注于大局,我对两者都略有了解。”

Tong说,她70%的时间都花在了盈利与亏损 (P&L) 上,同时她还把“合理的时间”花在了对未来的规划上。

另一个痛点是能够合理地评估资源分配。Tong 说:“我们需要在能够立即获得回报的事情上真正投资多少?我们应该为未来花多少钱?”

施耐德电气数字技术高级副总裁兼CIO Abha Dogra

Tong 回忆道,例如,2021年早些时候Dogra加入时,施耐德电气的一个业务部门提出了一个ERP项目。“ERP总是需要很多钱,当商业案例第一次出现在我面前时,我觉得我们不需要立即去做这件事,尤其是在今年,”因为财务有持续的不确定性,并且存在供应链挑战,Tong说。

但在与Dogra交谈时,Tong意识到她需要考虑,如果资金推迟到2023年,“我们会损失多少效率?因为旧系统的技术限制,当前的业务数字化转型是否会放缓?”

Tong希望Dogra能够量化如果不部署新ERP系统会产生的财务影响。IT 和财务一起工作,Tong 表示,虽然 IT 不能总是计算即时的投资回报率,但财务可以着眼于新系统将带来的硬性节省和创收。

“最终,我同意这是一个有效的商业案例,如果立刻就实施,我们会获得合理的投资回报率。”Tong 说,“系统实施将加速业务转型,使这个技术项目更有价值。”

Tong 认为,由于施耐德电气希望加速其数字化转型,所以疫情改变了 CIO和CFO之间的关系。“我们正在尽可能地去实现数字化,这使我与CIO的关系更具战略性和重要性。”她说,对比过去一年与前任CIO共事的时间,她与 Dogra在过去四个月中的关系更具协作性和富有成效。

Tong说,新的工作方式和客户购买行为的改变,需要新的数据集和上市速度,她和Dogra在促进这一点上发挥了不可或缺的作用。

责任编辑:武晓燕 来源: 计算机世界
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