【51CTO.com快译】如果企业仍在使用本地文件存储解决方案(例如NAS或本地文件服务器)，那么现在可能是考虑对数据存储基础设施进行现代化改造的时候了，以支持其日益分散的员工队伍，并需要采用边缘计算和云存储技术以最大程度地提高数据安全性和合规性服务。
以下是考虑文件存储现代化的五个关键标志：
(1)似乎总是耗尽存储空间
随着非结构化数据的不断增长，以及在边缘创建和产生的更大文件，企业的存储容量经常会达到其上限，并且似乎已经成为一个永无止境的“追赶”游戏，这将导致成本高昂的存储阵列扩展、维护工作和管理支出。而在耗尽存储空间和资金之前，只能增加更多的存储设备来解决问题。与此同时，由于无法完成工作并且生产力下降，其业务也会受到影响。除了增加成本，定期添加和配置磁盘，以及处理用户投诉之外，扩展存储容量也会增加IT资源的压力。
(2)存储硬件即将更新
传统NAS供应商的维护成本总是很高。更新是企业重新审视基础设施并评估是否有更好或成本更低的选择。 在全球各地爆发的冠状病毒疫情使IT领导者在寻求支持更多远程工作者的方法时，重新考虑他们的存储策略和其他问题。
(3)分布式IT管理越来越耗时
随着企业的发展和成长，其IT基础设施必须相应地扩展。而在远程办公室安装新的NAS时，都需要大量的部署、数据复制和管理工作。虽然这对于一些站点是可行的，但存在一个临界点。企业IT团队的压力和负担将不断增加，这可能导致工作延期或锁定现有的更新协议。这样做不仅成本高昂，而且还妨碍了企业IT团队采用其他选择，或者也影响了使企业受益的其他项目。
(4)影子IT已成为安全问题
影子IT的应用一直在增长，在疫情期间甚至更是如此。随着企业IT团队争相支持其员工在家远程工作，他们不得不快速行动并寻找捷径。这可能会跳过适当的安全测试和验证。与此同时，企业员工可能会从公共互联网下载未经批准的软件，以彼此共享文件，这样做会使其个人和企业敏感数据面临风险。这些影子IT活动导致最近几个月报告的网络安全黑客和信息泄露事件数量迅速增加。
(5)不符合RTO/RPO要求
如果无法满足企业的恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)，可能会对其业务连续性管理和数据保护法规的遵从性产生巨大影响。最近的勒索软件攻击浪潮凸显了最小化恢复点目标(RPO)的重要性。通用端点或服务器备份解决方案的间隔为4到8个小时，这意味着大型企业如果受到攻击，就会面临失去大量工作岗位的风险。为了确保业务连续性、生产力和合规性，企业IT团队应致力于将备份间隔从几小时缩短到几分钟。
从哪儿开始着手?
企业的定制要求应该始终放在首位，数据存储现代化应根据这些需求进行定制，以决定新解决方案的优先次序。那么企业是否正在寻找一种更经济高效的方法来存储未使用的数据?敏感数据需要更强大的保护措施吗?如何提高远程工作者在疫情期间的工作效率?企业需要确保与员工进行沟通和交流，从各个角度了解业务需求，并相应地调整计划。
在确定目标之后，下一步就是对当前环境进行分析。这应该包括数据集类型、总存储容量和大小/文件计数的清单，以及定义性能参数，然后再确定企业的功能需，求并开始选择最合适的存储解决方案。
存储现代化检查表
无论企业是希望迁移到云中以降低成本的中小公司，还是需要在数百个远程办公室和端点之间创建和共享文件的大型跨国公司，都应该考虑一些基本因素。不管企业的具体挑战和要求如何，以下要素对于任何一个数据存储现代化项目都是至关重要的：
- 实现软件的现代化并实现更多功能。
- 数据保留和版本控制–将以前的文件版本保留指定的保留期限(最少30天)，并将它们存储在只读存储库中，以防止被恶意软件删除。确保将存档副本存储在与主副本不同的物理位置。
- 灾难恢复–确定企业的最低恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)要求，并实施增量版本备份，以最大程度地减少恢复点风险。
- 安全性–通过采用审计跟踪、大量日志记录、传输和静态加密以及私有云部署，提供最高级别的数据隐私和访问控制。
- 支持远程劳动力–确保所有用户都能从任何位置和任何设备对文件存储进行低延迟远程访问。
- 降低总拥有成本–通过从主存储到归档的各种用例利用经济高效的云对象存储，可以降低存储成本。
采用边缘计算和云计算文件服务平台替换NAS架构，可以帮助企业满足文件存储、控制和治理要求，而又不会耗尽空间或无需添加更多硬件，从而节省了时间和费用。同时，企业从任何位置进行实时文件访问、多站点协作和本地性能，这都能极大地提高用户的工作效率。
随着远程工作已成为一种新常态，越来越多的企业正在认真考虑更换其传统存储架构以支持基于云计算的基础设施。为了向在家中或在较小的共享办公室工作的用户提供支持，企业需要寻找可扩展的高性能的解决方案，以提供边缘到云平台的功能。而快速安全的远程文件访问对于确保现在和后疫情时代的最佳用户体验和提高业务生产率至关重要。
原文标题：Five signs it's time to think about file storage modernization，作者：Saimon Michelson
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