石墨文档功能一览

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作为老牌的文字编辑工具,Word的功能确实非常强大,但唯一缺点就是改起来麻烦,每修改一个版本就得重新发给别人一次,尤其现在多数人都喜欢用微信看文件。

一说到文档,很多人就会马上想到Word。

 

作为老牌的文字编辑工具,Word的功能确实非常强大,但唯一缺点就是改起来麻烦,每修改一个版本就得重新发给别人一次,尤其现在多数人都喜欢用微信看文件。

 

这个时候我们就需要使用其它工具来解决问题了,目前最好的工具就是:石墨文档。而就在昨天,石墨又更新了2.0版本,推出了许多非常实用的功能

 

看完这篇文章,我相信你们会和我一样,马上爱上这款软件。

 

01.石墨文档,可以用来解决什么问题

 

在很多人的固有印象中,石墨文档似乎只是个简单的同步工具。这当然是非常片面的理解,石墨文档有很多强大之处。

 

比如:表白。

 

这是一个真实的故事。石墨文档的开发团队中有这么一位同学,他想表白。但程序猿不太善言辞,就把一个空白的石墨文档发给了她。

 

女生开始非常生气,但当她打开文档后,却看到了他想说的话慢慢出现。

 

这种感觉非常奇妙。如果你有准备表白的对象,不妨试试这个技巧。

 

除此外,石墨文档作为一款办公工具,表现也非常优秀。一周进步是一个新媒体团队,我们很多工作都在线上开展。

 

这个时候传统的Office就不太好用了,虽然OneDrive的服务已经好了很多,但还是不太符合中国人的使用习惯,无论是沟通还是修改文章都非常麻烦。

 

石墨文档的评论和划词功能,就可以完美解决这个问题。它可以把每一次的修改都保存在文档中,随时查找和复盘。

 

对于新媒体编辑来说,最重要的事情就是每天推送什么了。

 

用传统的Excel表来排期非常麻烦,一个小改动就得单独通知。而石墨文档的"实时更新",就可以完美解决这个问题。

 

我们把每一周的排期,用石墨文档整理好,然后关联到每一位作者。这样就算临时修改了文章,其它也能马上看到最新版本,非常方便!

 

同时,在这次2.0版本中,石墨文档还新增了一个超强功能:协作空间

 

把这个功能用好,你甚至可以抛弃百度云了。

 

我们可以直接把文件导入协作空间,不仅可以马上生成链接分享,还可以邀请别人一起编辑、修改,特别方便...

 

美中不足的是,这个功能需要付费使用,高级版的空间只有5G,企业版有10G,只能用来分享文件了。

 

但不吹不黑,在目前这么多在线协作工具里面,能够提供"协作空间"的只有石墨文档。

 

02.这些强大的功能,你从未用过

 

衡量一款办公软件,最重要的还是看细节的兼容度,就是说到底用起来方不方便。

强大的插入功能

石墨文档支持插入的格式非常全,直接拖拽就可以插入了。so easy!

还有一个细节非常棒,当你导入多张图片的时候,石墨文档会自动识别图片大小,甚至直接帮你排版好

除了常见的图片、表格等,石墨文档还可以插入优酷视频、网易云音乐

经过实际测试,我们发现插入石墨文档的优酷视频,居然没!有!广!告!

实用的文档翻译

在石墨文档的右上角,有一个功能非常隐蔽,很容易被忽略,但其实非常好用,那就是:翻译。

不要小看这个功能,有的时候简直可以救命。

每学期末的时候,老师经常甩给我一堆国外文献,要求翻译,关键还都是纸质的。如果想用谷歌翻译偷懒,还得全部手打一遍。

这个时候,用石墨文档就非常简单了。

Step 01

先使用「石墨文字识别」小程序,直接拍照,把文本里的英文提取出来。

Step 02

回到石墨的客户端,全选后直接翻译。

实测,翻译准确率相当高。

看起来很繁琐,但熟练操作后,2分钟就快速搞定。所以老师后来让我翻译的材料就越来越多了...

Markdown语法

Markdown是一种非常适合键盘输入的语法,我们用一些简单的符号就可以快速实现加粗、倾斜、引用等效果,基本上可以告别鼠标了。

使用Markdown写作,建议搭配快捷键一起使用,效率暴增。不想解释,用过你就会爱上。

人性化的小程

因为工作的原因,我们几乎尝试了所有微信上的协作工作,发现最好用的还是石墨文档。光支持的小程序就有三个:「石墨文档」、「石墨文字识别」、「石墨任务清单」,每一个都特别好用。

这个小程序相当于把整个客户端都移植过来了。不仅拥有全部的的编辑功能,我们还可以直接拍照笔记,马上生成文档。

 

「石墨文字识别」

 

这款小程序的功能比较单一,就是单纯的拍图识别,但它居然支持手写字体识别!


「石墨任务清单」

 

这是2.0版本更新中,一个非常亮眼的功能。我们可以用它记录待办事项、工作计划、任务目标等,还可以设置公众号提醒。

 

最好用的是,你可以把任务和石墨文档里的文件关联起来,一键跳转打开!

 

或者我们在「石墨文档」的小程序中,一键把文档、表格等文件,添加为待办任务


03.写在最后

 

工具永远是次要的,重点还是看如何去使用。

 

比如用好「石墨任务清单」这个小程序,制定周计划、月计划、时间甘特图等也是so easy!

 

告别了高中固定的教室,在大学自由的环境,很多人会变得越来越散漫。上课随意,笔记也是随便地做,到期末又疯狂恶补,每学期都陷入恶性循环。

 

其实只要平时认真一些,把上课的内容记下来,复习的的时候就非常轻松。这也是为什么我们一直推荐大家养成记笔记、整理文档习惯的原因。

 

在现在的碎片学习时代,很多东西如果不记下来,就真的什么也留不下了。这样的结果,其实不太好。

 

如果大家感兴趣,欢迎去试一试石墨文档。相信你会发现惊喜。

 

 

责任编辑:Captain
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