上海海马汽车研发有限公司（以下简称“海马研发”）是海马汽车有限公司的全资子公司，主要承担海马产品的研发、平台的扩展、产品的改型以及关键技术、集成技术的研究与应用，是一家专业的自主品牌整车研发公司。除上海研发基地，海马还在河南郑州设有轿车生产基地，在海南海口也有办公点，共2000余在职员工。
为充分整合企业内部信息资源，实现多部门用户的协同办公，支持企业管理创新及管理决策，协调各应用系统的资源，满足业务的长期发展，海马研发采用爱数AnyShare，构建企业内部私有云存储平台，打造“海马研发云盘”，解决其发展过程中面临的各种挑战。下面让我们一起来看看使用AnyShare之后，海马研发有哪些改变吧！
解决方案拓扑图
海马研发四大改变
一. 数据集中管理
海马研发企业内部有大量的项目设计资料，包括管理制度类文档、设计类2D或3D图纸、技术文档等，大都存放于员工的个人电脑上，比较分散。
基于AnyShare打造具有海马特色的“海马研发云盘”，为员工提供个人云盘服务，各种文档数据都可以统一存放在海马研发云盘中，可以自定义创建群组文档和部门文档库等，数据可以分类存放，并且数据可以自动同步、备份到云端，并提供云端回收站和历史版本管理，根本不用担心数据丢失、计算机故障。
二．细粒度的权限管控
海马研发过去一直采用传统的文件服务器，这就决定了所有的权限配置工作只能由系统管理员来做，一天下来少则十几人、多则几十上百人，都来找管理员配权限，权限不能下放，导致系统管理员工作繁杂。并且权限的粒度较粗糙，只有读、读写权限，不能满足实际工作需求；另外，文件服务器的使用体验也较差，访问效率低。
AnyShare提供细粒度的权限管控，可以基于员工在公司的行政组织结构以及员工的工作定位来配置权限，并提供权限组功能实现定向群体的权限配置与管控，提升安全性；同时，AnyShare权限系统包含的部门权限规则和策略组依据海马的组织架构及权限映射关系进行配置，大大简化了传统复杂的基于每个用户配置权限的工作，减轻了系统管理员的工作，提升了工作效率。
三．高效的共享协作
在使用AnyShare之前，海马研发一直基于文件夹进行共享协作，这一点对于海马研发在汽车生产、开发、研究的过程中的跨部门共享协作是非常不便的。此外，还要和地处郑州以及海口的员工进行共享协作办公。
考虑到这几点，海马研发采用了AnyShare提供分布式部署方案，在上海部署一套AnyShare作为主站点，在郑州部署一套AnyShare作为分站点，彼此之间形成一个虚拟集群。两地数据分别存放在各地的站点中，展示给用户的数据内容是统一的，只有在发生数据相互时，两个站点才会同步交互数据，避免占用过多的两地带宽。总站点、分站点具有跨单位授权和访问文档数据的能力，满足员工的跨部门、跨地域的共享协作办公。
例如：一个汽车研发文档需要研发小组共同完成，可以基于AnyShare创建群组，并添加群组成员，将所有跨部门或是跨地域的成员添加到一个组内，为成员配置相应的访问权限，群组成员根据各自不同的权限进行群组共享协作，还可以对同一个文件进行多人在线编辑协作，AnyShare会自动保存并生成历史版本，大大提升工作效率。
四. 开放整合
海马研发内部有多个门户系统，数据都分散的存放在各个门户系统，没有真正有效地发挥文档数据的价值。AnyShare提供开放整合的API接口，可以与海马研发的一些应用系统做深度整合。例如与OA系统做整合，实现单点登录；与邮件系统做整合，在用邮箱发送附件时，直接在主界面选择云盘上的文件，以链接方式插入到邮件正文，解决了传统邮箱发送不了超大附件的困扰。AnyShare提供的开放整合服务，极大地改善了业务系统的服务能力。
海马汽车一直坚持自主创新，走自己的路，致力于中国民族汽车工业的发展。此次，通过AnyShare提供的统一文档云数据服务，满足了上海基地、郑州基地以及海口基地员工的办公需求，大大提高了跨部门、跨地域的共享协作效率，获得了海马员工的极力认可，成为海马汽车在数据管理方面的一种创新，为海马汽车在数据集中管理和共享协作上添砖加瓦。
除了海马汽车，AnyShare还为奇瑞汽车、吉利汽车、众泰汽车等提供了统一文档云数据服务，积累了丰富的实践经验。未来，爱数AnyShare会一直坚持以客户为先，提供更好的产品服务。
