怎样自动把报表插入到word文档中

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在很多业务场景中需要在word文档中嵌入报表。如果能把报表嵌入word文档做成流水线式的自动化过程,那就是一件两全其美,事半功倍的事情。

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在很多业务场景中需要在word文档中嵌入报表。比如下图这个报告:

 

这是一个某大学年度毕业生就业报告,其中表格和统计图的数据来自数据库,如果通过报表工具,制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情,但如果要把这些报表和统计图做到word报告里就麻烦很多。以往有两个办法:一个是每次做好报表和统计图之后,导出为word,再手工复制粘贴到word报告中;第二个是把整个报告都做成一个报表模板,然后再一起导出为word。 方法一,纯手工操作效率低;方法二,报表工具排版能力有限,生成的word版面效果不够***。

那么,还有什么好办法呢?

通常这类报告都有规定的模板样式,只是要定期替换里面的个别信息,比如上图所示的文档编号,报告时间,标题里的年度,图片,每个章节下的报表和统计图,这些信息是动态变化的,而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以,如果能把报表嵌入word文档做成流水线式的自动化过程,那就是一件两全其美,事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入word的功能,实现步骤如下:

1、制作word模板,将需要插入内容的位置设置好书签

 

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告,我们可以先做成如上图所示的word模板,图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分,预先在这些位置插入书签(比如书签名为:编号,时间,logo,年度,报表,统计图),以此标记要插入到word的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表,这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger里的方法,将图片,文本,报表等内容插入到指定书签位置,生成新的word报告。

 eg:

 

  1.  //设置报表授权文件 
  2.  
  3. File flic = new File(“c:/tmp/report5.lic”); 
  4.  
  5. FileInputStream lis = new FileInputStream(flic); 
  6.  
  7. Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis); 
  8.  
  9. File f = new File(“E:/test.docx”);               // 模板文件 
  10.  
  11. File of = new File(“D:/out.docx”);             // 输出文件 
  12.  
  13.  … … 
  14.  
  15. FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of); 
  16.  
  17.  DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger 
  18.  
  19. //在书签“编号”,“时间”,“年度”处插入文字 
  20.  
  21. dc.insertText(“编号“, “12345678”); 
  22.  
  23. dc.insertText(“时间“, “20170730”); 
  24.  
  25. dc.insertText(“年度“, “2017”); 
  26.  
  27.  //在书签“logo”处插入图片文件 
  28.  
  29. File f1 = new File(“d:/logo.png”); 
  30.  
  31. dc.insertImage(“logo”, f1); 
  32.  
  33. //在书签“报表”,“统计图”处插入报表和统计图 
  34.  
  35. File f2 = new File(“d:/毕业去向.rpx”); 
  36.  
  37. FileInputStream fis =new FileInputStream(f2); 
  38.  
  39. IReport report = ReportUtils.read(fis); 
  40.  
  41.  fis.close(); 
  42.  
  43. Context context = new Context(); 
  44.  
  45. ……  
  46.  
  47. Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context); 
  48.  
  49. report = engine.calc(); 
  50.  
  51. dc.insertReport(“报表“, report);                 
  52.  
  53. File f3 = new File(“d:/留学.rpx”); 
  54.  
  55. FileInputStream fis2 =new FileInputStream(f3); 
  56.  
  57. IReport report2 = ReportUtils.read(fis2); 
  58.  
  59.  fis2.close(); 
  60.  
  61. Context context2 = new Context(); 
  62.  
  63. ……  
  64.  
  65. Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2); 
  66.  
  67. report2 = engine2.calc(); 
  68.  
  69. dc.insertReport(“统计图“, report2);                          
  70.  
  71. //执行所有修改动作,然后关闭输出文件流 
  72.  
  73. dc.execute(); 
  74.  
  75. fos.close();  

至此,word报告就自动生成了,以后每次只要执行一遍这段程序就行了,是不是方便了不少?

不过,这个办法还有个缺点,当插入内容变化时,我们就需要修改java代码,而改了代码之后又得重编译部署,难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此,润乾报表还提供了外部配置的方法来实现word报表,可以预先编辑一个xml文件,在里面写个需要替代的书签等内容,然后程序会读取这个配置文件生成相应的word文档。

这样,当插入内容变化的时候,只要修改xml配置信息即可,而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下:

1、编辑配置文件xml

该文件中可配置多个书签和插入对象,当对象来源于内存时,可配置成map,通过key从内存中取值,key值可以是IReport、byte[]、Image、String,值的类型程序会自动判断。

 

  1. <?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″ standalone=”yes”?> 
  2.  
  3. <!– file表示模板docx文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –> 
  4.  
  5. <docx file=”D:/test.doc”> 
  6.  
  7. <!– name表示docx书签,为空则不会插入。 file表示图片文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –> 
  8.  
  9. <bookmark name=”logo” type=”image” file=”D:/logo.png”/> 
  10.  
  11. <!– name表示docx书签, text要插入的文本文字 –> 
  12.  
  13. <bookmark name=”编号” type=”text” text=”12345678 “/> 
  14.  
  15. <bookmark name=”时间” type=”text” text=”20170730“/> 
  16.  
  17. <bookmark name=”年度” type=”text” text=”2017 “/> 
  18.  
  19. <!– key表示给定map中的key(未填时跟name相同,对应的value只能是IReport、byte[]、Image、String) –> 
  20.  
  21. <bookmark name=”统计图” type=”map” key=”f”/> 
  22.  
  23. <!– reportFile表示报表模板文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome)–> 
  24.  
  25. <bookmark name=”报表” type=”report” reportFile=”D:/毕业去向.rpx”> 
  26.  
  27. <!– value表示报表参数值(串) –> 
  28.  
  29.          <reportParam name=”arg1″ type=”value” value=”设定参数1″/> 
  30.  
  31. <!– type为map时会从内存中根据name读取keykey未填写时跟name相同,key=””时会取map中key为空的值–> 
  32.  
  33. <reportParam name=”arg2″ type=”map”/>        
  34.  
  35. </bookmark> 
  36.  
  37. </docx> 

注:在web应用中,如果web.xml里配置了reportServlet,那么程序会自动加载raqsoftconfig.xml,读取该文件里配置的reportFileHome,数据源信息,授权文件等信息。

2、根据配置信息生成Word文档

 

  1. try { 
  2.  
  3.  File of = new File(“D:/out.docx”);// 输出文件 
  4.  
  5.  …… 
  6.  
  7. FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of); 
  8.  
  9.  //加载xml,batch.xml内容如上一小节所示 
  10.  
  11.         String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String(“D:/batch.xml”); 
  12.  
  13.          //当插入的对象来自内存,比如IReport对象 
  14.  
  15.          File f4 = new File(“d:/留学.rpx”); 
  16.  
  17.          FileInputStream fis = new FileInputStream(f4); 
  18.  
  19.          IReport report = ReportUtils.read(fis); 
  20.  
  21. fis.close(); 
  22.  
  23. Context context = new Context(); 
  24.  
  25. Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context); 
  26.  
  27. report = engine.calc(); 
  28.  
  29. //当对象来源于内存时,可配置成map 
  30.  
  31. HashMap map = new HashMap(); 
  32.  
  33.        map.put(“f”, report);   //设置xml中key为f的值 
  34.  
  35.        map.put(“arg2”, “2014-12-15 12:00:23”);//当插入对象来自内存,比如String,设置xml中key为arg2的值      
  36.  
  37. DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos); 
  38.  
  39.         fos.close(); 
  40.  
  41.        } catch (Throwable x) { 
  42.  
  43.       x.printStackTrace(); 
  44.  
  45.       } 

说了这么多,大家肯定会觉得理想很丰满,现实很骨感,这个功能是很***,确实可以帮我解决这些个棘手的问题,但是都知道报表工具价格昂贵,再加上这样小奢的功能,岂不是贵上加贵,为此特意买一套昂贵的报表工具,似乎就不划算了,而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是,现在报表工具已经低端化了,润乾率先开始了2.8万元/10套的低价报表了,恰巧这个功能里面有,恰巧你还看到了。

责任编辑:庞桂玉 来源: 润乾
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