山东睦拍携手华为开创“电子契约”新纪元

企业动态
契约互联电子合约服务简称“电子契约”,是山东睦拍信息科技有限公司携手业务合作伙伴,并与华为、南京公证处及全国大型公证机构通力合作,共同推出的一项基于华为云服务的电子合约服务系统,其核心功能是用于在全面电子环境下,签署具备法律约束力的电子合同。

契约互联电子合约服务简称“电子契约”,是山东睦拍信息科技有限公司携手业务合作伙伴,并与华为、南京公证处及全国大型公证机构通力合作,共同推出的一项基于华为云服务的电子合约服务系统,其核心功能是用于在全面电子环境下,签署具备法律约束力的电子合同。目前主要面向每年都需要与供应商和合作伙伴签署大量合约的大型企业客户(集团客户)。使用此系统不但可以实现完整的用户注册、合约签署、合约管理等各项功能,而且可以非常方便的与企业原有ERP和OA系统进行对接,实现内部管理系统与外部合约和订单系统的无缝融合,极大的提高了运营便捷性。

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一、“电子契约”诞生背景

随着大型集团企业信息化建设,大量的业务审批、文件管理等事务已经通过企业ERP系统解决,但涉及到诸如合同协议等法律文件,还需以打印、签字、盖章、快递、扫描、存档等“线下方式”完成,这就导致ERP无法闭环,效率低下,成本高,管理不便。

有些大型企业已意识到问题,并逐步开始尝试搭建网络传真、电子签名服务等解决方案,但这又带来了问题:法律效力不够完整,系统兼容性低,操作性差,管理不便。

电子契约是基于《合同法》、《电子签名法》、《民事诉讼法》以及《公证法》法律框架下,设计建设的电子签约服务系统,不但可完全与大型企业ERP无缝对接,而且通过PC、手机等各种网络终端即可实现文件的及时签署和便捷管理:它的优点就是法律效力完整、操作便捷、兼容性高、管理方便。

二、“电子契约”的优化创新

“电子契约”从以下三个方面,对传统纸质合同进行优化和创新。

一是合同签署方面。“电子契约”使得合同签署更快速:完成一份合同签署的时间不会超过2分钟,极大的提高了商务效率;此外“电子契约”使得合同签署更便捷:通过电脑、手机、PAD等各种智能终端,即可随时随地完成合同签署。

二是履约跟踪方面。“电子契约”使得履约跟踪更高效:业务主管部门实时掌握每一份的履约进程,督促业务人员工作进展;“电子契约”使得履约跟踪更简单:财务主管部门全面掌握每份合约的结算安排,及时管理和排除财务风险。

三是归档管理方面。“电子契约”使得归档管理更省力:不但所有合约自动归档,而且通过关键词即可秒速查询所有关联信息;“电子契约”使得归档管理更安全:每次合同查阅或操作均留有记录,使得商业秘密保护更可靠和可追溯。

“电子契约”与其他传统CA模式系统相比具有以下的特点优势:

一是法律效力。充分的法律效力保障,在必要时,以《公证书》形式出具证据。

二是系统安全。提供内外网系统部署以及数据安全隔离,保障系统访问安全、操作安全、维保安全。

三是文件保密。所有签署的文件使用数字证书签名,进行加密处理,数据防篡改,并可提供备份容灾。

四是操作便捷。可与集团ERP无缝对接,实现一键签署,同时所有用户可实现pc端、android、ios、微信等终端签署、管理。

五是管理方便。可对电子合约、纸质合同实施统一管理,并可跟踪合同执行情况,及时提醒,实现数据统计和报表功能,且可和ERP数据同步。

六是功能扩展:系统可进行功能扩展,如电子招投标、询价系统等。

三、“电子契约”携手华为云打造中小企业电子合约SaaS服务

数据主权和数据安全将是企业向云迁移需要考虑的非常重要的问题,这不仅是一个法律法规的问题,更是一个执行和操作上的问题。华为将恪守业务边界,上不碰应用,下不碰数据,与合作伙伴携手助力客户在云时代实现数字化转型。基于华为云平台提供的高可靠性以及高安全性,让企业的数据得到了充分的保护。“电子契约”通过华为云方便地服务于千万家中小型企业,给中小企业提供包括合同专业律师审核、签约过程第三方留档等一系列便捷的服务。

四、“电子契约”服务客户

  • 为江苏移动“无纸化业务系统”提供电子合约解决方案和服务支撑, 服务江苏移动2万个营业厅,6000万用户,已处理和管理合约超过5亿份,年节约成本7000余万元……
  •  为一汽奥迪全国400余家的4S店,提供“奥迪经销商售后工单无纸化系统”,全部部署后,每年可为奥迪厂家和4S店节约成本超过4000万元。
  • 为“南瑞电子签约服务平台”提供支撑,可服务于南瑞集团38家子分公司18000余家供应商。南瑞集团是国家电网的直属企业,中国***的电力系统和设备自动化厂商。为苏宁云
  • 商集团搭建“电子合约系统”提供设计方案,并为苏宁易购“闪拍频道”提供法律风险解决方案和服务支撑,存管数据达1000万条。

山东睦拍信息科技有限公司是一家专业从事行业解决方案的信息化开发公司,为企业提供专业化信息化服务,总部位于济南,在南京、武汉等地设有研发及分支机构。“电子契约”是山东睦拍信息科技有限公司与业务合作伙伴江苏慧世联网络科技有限公司基于《合同法》、《电子签名法》、《公证法》、《民事诉讼法》等法律基础上设计的服务系统,满足民事证据的要求打造的精品产品精心打造的精品产品,致力于为政企客户提供信息化时代电子签约新形式。其中,山东睦拍信息科技有限公司作为“电子契约”整体解决方案提供商,提供系统整体集成及应用开发能力,合作伙伴江苏慧世联网络科技有限公司基于对“电子契约”中的专业模块及业务理解进行方案支持。依托于华为云,“电子契约”未来将服务于更多的中小企业,为中小企业提供“触手可及”的契约法律服务。

责任编辑:润月 来源: 华为
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