未来之路:全员化财务共享服务

企业动态
企业互联网时代,要实现企业财务定位从简单记账到决策支持的转型,借助财务共享服务必不可少。在建立财务共享服务中心过程中,财务人员的集中和流程的标准化,不仅能有效降低成本,更重要的是让财务人员可以将更多的精力投入到企业战略决策支持上;同时,财务管理效率的提升和财务数据质量的提升也让企业在全面、准确、可靠的数据汇总、财务分析、决策辅助等方面受益匪浅。

企业互联网时代,要实现企业财务定位从简单记账到决策支持的转型,借助财务共享服务必不可少。在建立财务共享服务中心过程中,财务人员的集中和流程的标准化,不仅能有效降低成本,更重要的是让财务人员可以将更多的精力投入到企业战略决策支持上;同时,财务管理效率的提升和财务数据质量的提升也让企业在全面、准确、可靠的数据汇总、财务分析、决策辅助等方面受益匪浅。

在企业迈向互联网转型的道路上,财务共享服务一个非常突出的特征便是:全员化。这里所指的全员化不仅包含企业内部全员,同样还要延伸到企业的供应商、经销商、代理商等上下游产业链合作伙伴。他们可以随时随地通过移动设备等各类终端对共享服务中心发起报账服务的请求,共享服务中心可以按照专业化的流程和岗位的分工去响应,提高核算的效率和标准化。这也体现了财务共享服务的另外两个特征:多端化和角色化。

为帮助集团企业财务管理的互联网化,用友NC6作为新一代企业互联网平台,打造的财务共享服务整体解决方案,融合了云计算、大数据、移动互联等新技术,不仅可以通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工,还能满足来自于产业链的客户、经销商、供应商及第三方机构的各类服务请求,实现覆盖全员、全产业链的财务共享服务。

财务共享服务所表现出的全员化特征之所以覆盖企业所在的整个生态系统,主要是因为在互联网化的过程中,集团企业的业务逐渐走向与上下游产业链的协同。在这种情况下,共享服务不仅对内要跟企业的系统,包括ERP系统、预算系统,甚至于资金系统等进行集成。对外,如跟银行、商旅、外管局甚至是税务系统进行集成,如网银支付、对帐单下载,甚至有一些票据处理等。

在对外集成方面,以企业员工的报账为例,如果企业的共享财务能够与外部的商旅网进行集成,就可以快速及时将员工在商旅网下的订单通过报帐中心进到企业后台费用管理。再比如与税务系统的集成,如果一家集团企业的共享财务能够与税务系统集成,其供应商就可通过共享服务的前端上传开具的发票,而且发票会通过跟税务机关系统衔接,进行发票校验,鉴别真伪。通过真伪的校验之后,再进入共享服务中心中进行后续的发票处理等。供应商上传发票后,可依照协议中的付款日期,提交付款申请,然后由共享服务中心付款支付等。

财务共享服务覆盖企业内外全员之后,除了能够带来效率提升等优势外,更重要的是可以帮助企业在向互联网化转型过程中加强风险的管控。风险管控中最重要的要属合同管理,目前很多集团企业的客户都要求财务共享服务和合同管理进行整合,这样一来,所有员工或者客户、供应商等发出各种业务请求后,都由共享服务中心进行合同的比对和校验,只有满足合同的才能交易,以此来加强风险防控。

全员化可以说是财务共享服务在迈向互联网化的核心所在,因为不论财务共享服务多端化还是角色化,都是建立在全员化的基础之上。而用友NC6财务共享服务整体解决方案正是从全员的角度出发,依据不同的角色进行共享服务的设定,同时可以满足全员以多终端方式接入,可以真正帮助集团企业实现全员化的财务共享服务。

责任编辑:张伟
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