云之家“一呼百应” 颠覆传统会议管理

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金蝶云之家V4.0经历了前三版本的移动签到、企业微博、工作圈等热门功能,V4.0版更像是企业微信。V4.0版本推出了多项新功能,其中不得不提的就是一呼百应和老板开讲这两大功能。很大程度上来说,这两个功能是对传统工作方式的颠覆,可以让企业办公效率迅速提升。

金蝶云之家V4.0经历了前三版本的移动签到、企业微博、工作圈等热门功能,V4.0版更像是企业微信。V4.0版本推出了多项新功能,其中不得不提的就是一呼百应和老板开讲这两大功能。很大程度上来说,这两个功能是对传统工作方式的颠覆,可以让企业办公效率迅速提升。

一呼百应:颠覆传统会议管理

在传统的会议管理中,如果需要召开会议,工作人员要统一发邮件通知,或者使用企业内部的即时通讯工具,再者就是口头通知。这样的会议管理模式存在着很多的缺陷,一是负责人员在统计回复邮件时会很繁琐,二是口头通知费时费力,三是如果有人员外出,则不能收到内部通讯工具上的信息,这些都极大地影响了工作效率。

使用云之家一呼百应这个功能,会议管理将变得轻松高效。会议发起人在相关的工作圈内发起一呼百应,会议受邀者收到消息并可以快速应答,发起人也可以迅速知晓所有人的应答状态,省去了繁琐的统计过程。

发起:重要事情简单说,在内容栏写清楚事项、时间和地点即可。

 

通知:推送、会话两不误。不在客户端,用户可收到推送,如果正在使用客户端会显示新的会话消息。

 

响应:查看会议内容事项以及参会人员的应答情况,如果你不及时应答,那就out了。

 

未应答:只有应答了才能查看到未应答的列表,没应答的都曝光了,再不应答,结果你懂的。

 

打开手机收听“老板开讲”

传统的会议方式中,会议前老板需要准备发文或者让助理把会议简要通知给所有参会人。而在一些大型企业中,很多员工工作多年都不曾谋得老板一面,更别提亲耳听到老板传达任务。云之家V4.0新应用“老板开讲”,不但可以提前把会议的精神推送给所有的参会人员,以便随时随地查阅会议信息,还省去了自上而下的会议传达,同时老板的声音能直达员工的耳边,与员工零距离接触,传播组织的正能量,激发团队的斗志,让员工体会从未有过的亲切感。

 

移动互联网时代,传统的工作方式一定会被新的工作方式替代。云之家V4.0颠覆了许多的传统习惯,它基于良好的用户体验,得到了市场的认可。

责任编辑:老门 来源: 51CTO
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