试用单位背景简介：
北京欧亚锦程国际货运代理有限公司是一家经国家经贸部、民航总局、国家工商行政管理局核准的货运代理公司。
公司经营范围：主要以办理国内各主要港口至世界各地的进出口国际，国内空运运输及仓储业务。并代为办理保险、报关、报验、缮制各种运输单证，结汇单证、提供运输咨询服务。此外，公司在世界各地与多家全球性货运企业建立了长期的战略合作关系，以庞大的合作网络有效的保障了我们的境外服务质量。
高清、快速、完美地完成任务
在每个物流行业公司里，这些工作每天都会重复进行多次：接收并处理订单; 监控、协调订单流向; 跟踪供应商日常出货情况，呈交相关报告;客户及内部单据的制作等，。因此，单张文件复印、整套单据打印、运单扫描传输等文印成为物流从业者工作的一个重要环节。正是基于以上物流行业的特殊性，打印、复印、扫描文件的清晰、精准度以及速度成为公司在选择文印机时考虑的决定性因素。
不同于其他企业，物流行业日常工作中需要扫描大量单据。假如大家收发过快递应该会了解，物流公司每份运单有好几联，每联运单都通过背面的油墨复写到下一联;但正是由于这一层油墨，普通的复印机或者扫描出来运单都是黑色。可辨度非常差，严重影响到物流每一环节的交接。而通过一段时间对HP Flow MFP文印一体机的试用，发现扫描出来的文件辨识度非常高，足以媲美原单据。公司同事对此赞叹有加，甚至连客户都反映最近的单据变得非常清晰。
除此之外，原有的打印机在进行单据扫描时，需要人为调整用墨重度。面对众多深浅不一的单据，在扫描过程中必须不停调节;而HP Flow MFP文印一体机可以通过自动处理功能，自动匹配相应墨色满足这一需求;另外，HP Flow MFP有较高的指令处理速度，自动调节的同时无须担心扫描作业的响应效率。
严密、智能、人性化的文印功能
更换公共设备的时候最怕的就是改变使用习惯，HP Flow MFP嵌入了众多的新功能，在试用之前笔者担心公司同事出现“不习惯”、“不会用”的情况。初次接触HP Flow MFP的时候，笔者根据HP Flow MFP自带的可触屏操作面板的步步引导，毫不费力地开始了扫描、打印、复印等工作。根据以往的经验，未经过专业人员培训而对文印机的全部功能了如指掌，是几乎不可能完成的事情。HP Flow MFP文艺一体机独有的大屏幕设计，内置八大功能模块，更直观地进行设置及工作，相比原有打印机到处找按钮的情况，HP Flow MFP带来了更直观的操作体验。
笔者公司的单据有很多是双面的，这无疑给扫描工作带来了更高难度。在同公司各部门员工试用HP Flow MFP的时候，双面扫描、打印功能可谓方便、快捷、环保。双面扫描功能不仅优化了扫描效率节省了人力工作，同时可将扫描件生成可编辑文档，便于对物料的统计、管理、查找等工作，有效的减少存储空间，办公效率大幅提升。
权限设定财务安全同样可控
很多公司中涉及机密文件的财务部大多会单独配备一台打印机，笔者公司也是如此。但其相对财务专用的打印机体积非常小，打印速度也十分有限，面对年中、年末审计等文印需求量较大的时间段，普通的小型打印机难免胜任。同时，财务打印的保密性也尤其重要。为此，笔者专门试用了HP Flow MFP 自带的权限设定及硬盘数据保护功能，结果轻松解决了以前让人非常头疼的问题。
当财务部试用HP Flow MFP时，笔者不禁担心机密资料泄漏。HP Flow MFP文印一体机可以与员工磁卡对接，点击打印后并不会立刻工作，而是在打印机前刷卡后打印出纸，确保打印出的重要资料不会被其他人拿走。储存在打印机内的文件也不用担心被窃取：HP Flow MFP文印一体机的安全硬盘不仅对硬盘资料进行了加密，而且对机密文件双重销毁后，即便送回惠普公司都无法将销毁的资料复原。
另外，HP Flow MFP还可以与后台对接，通过和服务器互联，为所有使用者设置私人账户，每位使用者可以根据自己特定的需求通过电脑终端对文印机进行远程操作和打印，大大提高了工作效率。
通过一段时间的试用， 除了基础的文印属性以外，HP Flow MFP数码多功能一体机在身份管理、数据传输和使用控制等多个环节都配备了严密细致的安全保护措施，而且也提供了一系列安全打印解决方案，包括安全硬盘、成像打印安全中心和用户身份识别和验证等，这些都是在以往的文印机中所没有的功能，为我们公司日常工作提供了许多便利。
