六个技巧帮你的VDI项目获得批准

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所有VDI项目最困难但也是最关键的部分可能就是获得上级管理部门的批准,获得经费支持。

所有VDI项目最困难但也是最关键的部分可能就是获得上级管理部门的批准,获得经费支持。

管理层不会情愿批准过于昂贵或者带来过于激进变化的项目。幸运的是,你可以通过下面几件事来提高VDI项目获得批准的几率。

对管理层提出的问题进行预判

向管理层推销时,尝试考虑可能会被问到的问题。对于没有事先准备的问题不要立刻做出回答。

某些问题很容易预料到。例如,你相当肯定管理层会问到项目的成本以及部署的周期。你还可能会被问到一些其他不是很明显的问题。例如,管理层可能想知道组织应该如何处理逐步被淘汰的计算机硬件。

能够回答这类问题的关键在于,在推销之前对项目进行统筹考虑。

自信地回答问题

在推销VDI项目时,你可能会犯的最大的错误之一就是缺乏自信。想象一下你是老板,有员工来申请实施一个大项目资金。现在想象一下当你开始询问尖锐的问题时员工变得紧张不安或者试图回避有关VDI成本或者其他方面的问题。员工的这些反应可能无法让你对这个项目放心。

问题在于,如果你不能对自己的观点充满自信,那么你也不可能让其他人对该计划充满信心。缺乏自信往往导致项目被拒绝。

换位思考

当你计划推销时,尝试换位思考。例如,你知道有一位上级热衷于云外包,你可以预料到该上级会提问部署VDI将会对组织将资源迁移到云中的目标产生怎样的影响。

如果可能,尝试将VDI项目与对上级重要的其他事情联系在一起。如果你知道的一位上级耗费了很大的精力准备合规性审计,那么一定要强调VDI将如何使合规性变得更容易。

不要认为VDI是件时髦的事儿

在推销VDI时,不要试图让其听起来VDI是新技术或者采用VDI是件时髦的事儿(即使是这样)。作为一名IT专业人员,新技术听起来可能很酷,但是管理层总会看到另一面。他们总是将新技术看作是不理想的,比如昂贵或者不可靠,如果你只是为了时髦而部署VDI,那么管理层可能认为整个项目只是一件昂贵的玩具。

引用统计数据

告诉管理层VDI的优势是一件事,但是引用统计数据却是另一件事儿了。例如,不要只是说VDI将降低桌面管理成本。解释VDI项目为什么能够降低成本以及你是从哪儿得到了上述信息。例如,你可以引用某个相似的组织实现明显成本节省的案例或者使用著名行业分析师的统计数据。

高估成本

在推销项目时,你可能会尝试降低成本预期。然而高估成本要更好。毕竟,再要更多的钱一点儿都不好玩,而且你的确不想无法在预算内完成项目。开始时高估成本能够对超支给予一定的缓冲,而且意味着你甚至可以在预算范围内完成整个项目。

最后,上述技巧并不能保证VDI项目获得管理层的批准。即使是这样,遵循上述步骤能够提高你的成功率。

责任编辑:老门 来源: TechTarget中国
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