档案信息化从20世纪80年代起步，经过几十年的发展取得了巨大的成绩，近年来国家将档案管理摆放到了更重要的位置。
档案管理发展之路
80年代初期，中央档案馆开始使用计算机管理档案，准确地说是计算机管理档案目录，但是即便只是用计算机管理目录，档案工作的效率也有了明显的提高。计算机管理档案不仅仅提高了工作效率，同时也提高了工作质量。另一方面，利用计算机管理档案也对档案原件起到了很大的保护作用，同时还能防止丢失。
国家档案局在十一五和十二五期间提出要建立备份登记中心。档案备份可以在原件丢失或者原件被非法更改时，起到安全保密的作用。同时，档案备份也能起到对抗灾害的作用，比如纸质档案在遇到火灾、地震等情况下，备份数据库可以保证档案数据的完整性。
随着发展，国有企业、大型企业的信息中心不只是管理网络和计算机，他们将信息真正地整合管理起来，形成了档案的网络化管理。档案的网络化管理一是提高了管理水平，二是帮助企业提升了竞争力。
十二五规划的新政策要求加强电子文件的管理、加强数字档案馆的建设以及加快传统载体的数字化。比如北京市档案馆，在十一五末就基本完成了数字化。
新时代给档案管理带来的难题
计算机档案管理在快速的发展过程中也遇到了不少问题，比如档案数据库为什么不能直接做出决策?越是高层领导越不愿意直接操作计算机;档案的大数据时代的来临，给档案管理带来了巨大的压力和难度。十二五规划开始，国家开始启动一些技术来解决这些问题。比如，知识管理、大数据管理等。
另外档案管理领域还有两项技术可以解决更多的问题，一是时间戳，二是档案云。时间戳利用电子文件生成，通过一个标准算法，算出Hash值，一共40个字节，再把这40个字节的Hash值传到国家授时中心时间戳服务中心，跟国家的时间源绑定，生成一个时间戳证书。由国家授时中心保存原件和证书，需要验证的时候，把电子文件时间戳和授时中心的存留信息对比，算出Hash值，核对两者的信息。
档案云可以帮助解决档案数据不断增加、存储难度大和成本高的问题，档案云的建设是将现有数字档案馆整合到云端，利用档案云资源可以随时获取按需使用，随时扩展。
航星科技——档案管理的默默耕耘者
北京航星科技有限公司是一家专注于档案和标准信息资源领域的厂商，从2002年初创到如今已经默默地走过了十多个年头，一直致力于地推动着中国信息资源知识产业的发展。公司的主要服务项目包括扫描录入、档案整理、档案托管、信息化建立、信息化培训、系统集成、软件开发和咨询规划七大部分。
国家十二五规划要求档案管理重点建设两项内容：一是基础工作建设，二是信息化建设。航星科技研发中心副总经理高茂科表示：“基础工作建设是十二五规划档案管理中最大的工作之一，我们也承接了不少的工作。航星科技的产品线主要分为四部分：一是档案软件的研发，二是数字化建设，三是信息资源建设，四是系统集成工作。其中数字化建设和信息资源建设就是属于基础工作。”而在信息化建设方面，航星科技重点工作内容是信息化监理和信息化规划，为大型企业、档案局馆数字档案馆建设提供解决方案和咨询服务。
航星科技能够在档案管理领域快速发展也依托于先进的技术，经过十多年的发展积累了CDP、三权分离技术、时间戳应用、智能检索、云存储等十大核心技术。研发中心副总经理丁祖军表示：“现在正是一个技术积累的期间，希望明年大家能听到更多的好消息。”
档案管理的明天
预计2013年年底，国家档案局拟开通一个档案信息的共享平台，面向公众提供档案的利用，使档案面向社会、面向普通老百姓。档案信息的进一步开放，促使了档案信息化的快速发展，同时，也给予了像航星科技这样致力于为档案信息化服务的企业更多的机会，他们可以为档案管理提供更多更先进的技术，为档案信息化作出一份贡献。
