为什么效率软件最后总是没效率?

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任务管理工具令人失望的表现仅仅是日常生活中的一件小事,但正是这种不够体贴的设定才使我们本应轻松舒适的“未来科技化”生活仍然跟八、九十年代一样没啥突破。我认为这场变革即将来临,而它将给我们的工作及生活方式带来深远而积极的影响。

如果大家和我一样每六个月更新一次任务管理工具,并深刻地意识到尽管单子上列了一大堆内容,但自己根本就不可能逐一完成;而且这张破纸也没办法按时起到提醒的作用——嗯,这听起来实在是场悲剧。

 

总而言之,如果大家有此同感,那就必须勇于承认这样的事实:我们的应用程序将迎来不可避免的失败。之所以如此,是因为我们没能完成自己当初所预定的目标!

 

任务管理工具之所以起不到应有的效果,是因为它们根本没有考虑到执行过程中的情境变化。相信大家都有过这样的经历,捏着张纸条进了杂货店、出来时却忘了买泡菜;或者已经跟某个人聊了半个多小时,才发现最重要的问题还没问。

 

除了“待办事务清单”,任务管理工具还需要迎来更革命性的改变才能真正帮我们按计划保质保量完成工作。任务管理工具将从由问题到问题的模式转向由问题到答案的模式。像现在这样先在应用中记录一条待办事务、之后再打开应用查询还有哪些没有完成——这简直就是浪费时间。

 

任务管理工具即将迎来新的发展阶段,在此期间两大因素将主宰一切,这就是“谁”和“哪里”——而不再只是“什么”。这类数据能够从日程表中提取,在既定安排的指示下,任务管理工具能告诉用户怎样在恰当的时间处理恰当的工作。举例来说,当我步入本地连锁超市的大门时,应用就该自动提醒并列出需要购买的货品;而在我打开Amazon购物主页时,它则主动提醒我该为妹妹的生日准备礼品。甚至在关键性的会议上,它还能把最重要、最具份量的问题罗列出来,免得我因紧张而词不达意。

 

任务管理工具令人失望的表现仅仅是日常生活中的一件小事,但正是这种不够体贴的设定才使我们本应轻松舒适的“未来科技化”生活仍然跟八、九十年代一样没啥突破。我认为这场变革即将来临,而它将给我们的工作及生活方式带来深远而积极的影响。


核子可乐译

责任编辑:杨鹏飞 来源: 51CTO编译
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