面向中小企业的傻瓜式移动办公解决方案

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系统 Windows
你们公司是否正在Windows Server 2003上搭建文件服务器来完成文档共享和备份?对于十几人到几十人规模的企业,如果这些人都需要用电脑,而且都坐在一个办公室里,那么通过一台文件服务器进行共享、备份是很自然的选择。但是,如果这些人不仅用电脑,还使用平板电脑和智能手机呢?

【51CTO专稿】你们公司是否正在Windows Server 2003上搭建文件服务器来完成文档共享和备份?

对于不少中小企业的网络管理员而言,这个答案是肯定的。对于十几人到几十人规模的企业,如果这些人都需要用电脑,而且都坐在一个办公室里,那么通过一台文件服务器进行共享、备份是很自然的选择。Windows Server 2003虽然年代久远,但是网络功能已经十分强大,处理这种程度的任务自然绰绰有余。

然而……

如果这些人不仅用电脑,还使用平板电脑和智能手机呢?

如果这些人不是每天都坐在一个办公室里,而是分散在全国各地,或者经常飞来飞去呢? 

一个可能的解决方案

月初的微软TechEd大会上,微软服务器与开发工具事业部中国研发团队(STB China)在上海的一些工程师来到北京做了一些分享,其中有一个团队负责Windows Server 2012 Essentials的开发。这款产品的前身叫做Windows Small Business Server,针对中小企业,但是一直没有在国内发力推广过。今年发布的一系列Windows Server 2012产品线把之前一些游离的服务器产品线都做了整合,分为四个版本:

Windows Server 2012四大版本

Essentials版本不仅完全由上海团队研发(研发工作基于Standard版本之上),而且也会正式在中国展开相关的市场、销售工作。相比Standard版本,Essentials版本有对用户数量和处理器数量的限制,也不能在上面跑虚拟机,但是架内网、邮件服务器、文件服务器的通用需求都能满足,也开发了一些自己独特的功能。那天听完介绍下来,感觉有三点是非常不错的:

1、傻瓜化管理界面

Server 2012 Essentials管理界面

Essentials的控制台是单独设计的,整个设计目的就是要把常用的功能放在明显的位置。功能入口平铺的设计虽然不酷,有点呆板,但确实好找。

2、自动备份

备份

插一块硬盘就能自己在那里备份,还免费提供了300GB的Azure在线备份空间(Azure备份目前还属于试用阶段的赠送功能,以后会推出单独购买存储空间的功能),磁盘满了就自动擦除最老的备份。File History功能类似OS X上的Time Machine,可以将内网PC的指定文件夹备份到服务器。这个很省心。

3、移动用户办公

这个功能的卖点是移动办公,但个人觉得这个卖点应该叫做:移动协同办公!

Windows Server 2012 Essentials提供的协同功能比较基本,但如果你把它当做一个内网的SkyDrive服务来使用,那是绝对没问题的:支持指定用户共享,支持群组共享,可公开文档并设置查看、编辑权限,并可自动保存文档修改记录——这对于大部分中小企业而言是绰绰有余了。通过Windows Server 2012 Essentials自带的VPN功能,处在外地的员工或老板也可以随时进入内网取文档,这样同时实现了移动办公的需求。

当然就理论上来说,中小企业通过Live账号使用免费的SkyDrive服务,也可以实现类似的文档共享、协同编辑。不过相对于成熟的Windows Server内网AD账号控制系统而言,Live在线服务在团队账号控制这方面的完成度还比较低,会造成很多麻烦和困惑。所以就工作效率方面,肯定还是基于AD的系统更高一筹。

其他的一些Office 365、第三方插件扩展的功能,可能一时半会儿还用不上,就先不提了。

成本考虑

Windows Server 2012 Essentials的价格是透明的,这对于中小企业做预算方面很有帮助。

软件成本只有两块:服务器端和客户端。

服务器端的Windows Server  2012 Essentials,初步指导价为501美元(当前汇率换算成人民币是3K多一点),服务周期为5年+5年(后5年为延长支持周期)。硬件性能方面基本不会成为瓶颈,因为微软虽然限定了跑Essentials的硬件只能有两个处理器,但是并没有限定处理器的核心数量……

客户端就是Windows 8或者Windows 7了,Windows 8专业版的中国官方定价是每台248RMB,多一个人就多一台。Essentials支持的AD账号最多到25个,设备最多到50个。

AD接入在Standard版本上是需要按人头数单独支付许可费用的,Essentials版本把这个费用减免了。

当然,即使不用Windows客户端,用户还是可以通过浏览器登陆服务器的Web界面,而且未来Windows Phone、Android和iOS平台上都会有对应的文件访问客户端,这样又能够省下来一笔费用。当然,非原生平台上的用户体验肯定会次一点。

另外,虽然Essentials是傻瓜化设计,但企业——尤其是非IT类企业——很可能还是需要一个IT专业人士帮忙安装一下,并做个简单的配置,这也会有一笔费用。不过对于这种简单的需求,这方面的费用一般不会特别高,有时候请人家吃顿饭就解决了。

以上是本地安装的一个成本预估。

另一方面,Essentials server也支持在线托管服务. 也就是说支持在服务器在线托管平台上提供Windows Server 2012 Essentials,让小企业直接去按月租用。小企业可以通过托管服务商提供的界面去访问服务器上的资源,也可以通过Windows Server 2012 Essentials专有的远程访问网站访问服务器及公司内网资源。

如果你是中小企业的管理者,如果你觉得Windows Server 2003已经无法满足你的使用需求,你觉得用一台iPad的钱去交换这样一套支持移动协同办公的服务器操作系统,是否值得?欢迎交流!

相关资源:

Windows Server 2012 Essentials中国诞生记:介绍产品亮点和产品研发的一些背景情况。

Windows Server Essentials 中文博客:有一些文档和技术资源。

Windows Server 2012 Essentials 试用版下载地址

 

 

责任编辑:yangsai 来源: 51CTO.com
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