成本监控尽在掌握 刷卡打印降低成本

商务办公
在开始我们的话题前,先来为各位分享一组数字。据Gartne权威调查机构的数字表明,几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出,同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%,而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。看来,对于那些精明的企业管理者而言,企业的打印成本管理要足够引起他们的重视了。

在开始我们的话题前,先来为各位分享一组数字。据Gartne权威调查机构的数字表明,几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出,同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%,而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。看来,对于那些精明的企业管理者而言,企业的打印成本管理要足够引起他们的重视了。

使用者误区:

日常打印就顺其自然吧,成本监控难度太大。

要想真正有效地降低打印成本,成本的管理环节也绝对不能够忽视,否则,若是企业疏于成本管理,即使企业购买了最节省成本的打印设备及服务,也不一定能够真正将打印成本降低到一个理想的水平。然而,如何监控办公文印的成本支出?无疑,你需要一位靠谱的工作伙伴来帮忙,因为这绝对是一项“技术活儿”。

成本监控,佳能uniFLOW为你全方位掌控

佳能文档打印管理解决方案uniFLOW专门为提高企业文档打印效率而设计,通过全面监控,能够定期为企业决策者们提供一份详尽的打印业务健康报告。它是目前业界少有的能发现发现不良打印习惯的图文报告,使公司决策者对如何规划更有效的打印策略以及提高投资回报率有一个总体的了解。这份报告可以帮助企业随时了解打印成本、打印量、高峰打印时间、打印作业类型、双面/单面打印、彩色/黑白打印等等信息,并通过各式的图表分析来使用户对打印状况一目了然。

佳能uniFLOW可以通过进行彩色输出控制、按用户计费、各部门的打印费用分摊以及打印配额管理等等手段,帮助企业进行成本控制,使各部门的打印成本更加透明,从而进一步加强各部门管理层的打印成本节约意识。同时,uniFLOW也可以对每一位员工进行打印管理。系统管理员可以针对不同员工的工作特点,人性化地分配不同的打印和复印额度,或者彩色打印/复印权限,从而通过控制用户打印文档的方式降低成本。

刷卡打印,杜绝浪费,助实现低成本一臂之力

以往公司员工在打印时,通常的情况是:只要在电脑端点击打印,另一端的复合机就会自动打印出文档。如果误打印了文档,也无法进行阻拦,造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高机密度的文档,也有泄露的风险。佳能uniFLOW提供的安全打印功能则可以在文档输出前,建立一道保护屏障,通过ID卡打印功能实现安全打印。

[[100551]]

刷卡打印实现起来并不困难,例如佳能的智简复合机在安装了读卡器等配件后,就是识别目前绝大多数公司的员工ID卡,这样对于员工来说并不会带来额外负担。在实施刷卡打印系统后,员工在电脑端点击打印按钮后,打印作业会保留在uniFLOW服务器上,员工只有在佳能智简复合机上端刷一下自己的员工ID卡,系统验证身份后,文档才会打印出来。如果是误打印的文档,员工便可以在刷卡前将其取消,避免不必要的浪费。同时,如果是机密文档,也只有在刷卡后才能打印出来,这样员工就能在第一时间取走,降低了信息泄露的风险。这样做,无疑可以有效杜绝不必要的打印浪费情况,打印的废纸率可以显著降低。

责任编辑:Yeva 来源: ZOL
相关推荐

2009-09-15 10:38:40

2018-01-05 08:28:26

混合存储阵列

2010-02-05 15:33:30

2023-05-29 10:28:25

能源互联网物联网

2010-01-19 09:44:55

戴尔高效企业

2009-08-04 16:36:21

智慧IBM动态

2022-03-10 23:21:03

云计算云迁移技术

2011-04-29 11:18:14

软件测试企业部署IT成本

2010-01-27 15:17:50

2017-09-19 08:54:16

存储设备成本

2013-09-25 17:31:08

Storwize V5虚拟化存储

2013-01-05 09:55:50

云端测试亚马逊Web服务

2010-06-22 16:04:53

2010-07-16 11:30:06

SQL Server

2010-06-04 10:26:13

Windows Ser成本

2016-01-15 10:25:58

数据中心成本功耗

2009-04-07 16:08:22

LinuxXenSUSE

2018-05-21 21:29:15

云计算成本互联网

2013-11-25 10:17:42

数据虚拟化

2010-07-16 09:52:30

国外水冷刀片降低成本省钱
点赞
收藏

51CTO技术栈公众号