佳能推uniFLOW for SMB管理解决方案

商务办公
为了帮助更多国内中小企业改善办公文印输出流程,并使之能够更加有效地把控办公成本,佳能在深受用户肯定的uniFLOW输出管理解决方案基础上,特别针对中小企业用户推出了uniFLOW for SMB输出管理解决方案新产品。这款办公文印解决方案基于uniFLOW服务器以及数码复合机环境下进行工作,但在采购模式及成本上更适合300人以下的中小企业办公需求,使广大中小企业用更低的价格便能实现专业化的文档输出管理环境。

为了帮助更多国内中小企业改善办公文印输出流程,并使之能够更加有效地把控办公成本,佳能在深受用户肯定的uniFLOW输出管理解决方案基础上,特别针对中小企业用户推出了uniFLOW for SMB输出管理解决方案新产品。这款办公文印解决方案基于uniFLOW服务器以及数码复合机环境下进行工作,但在采购模式及成本上更适合300人以下的中小企业办公需求,使广大中小企业用更低的价格便能实现专业化的文档输出管理环境。

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佳能uniFLOW for SMB输出管理解决方案

佳能uniFLOW for SMB采用跟踪打印成本的方式,为用户优化自身打印资源,最终达到降低打印消耗,提升打印效率的作用。同时,这套办公解决方案还能监控打印作业,真正保证机密文档的打印安全。

把控办公成本对于中小企业来说尤为必要。相关调查数据显示,约3%的企业营收被用于办公支出,而国内中小企业却普遍缺乏控制办公成本的有效手段。佳能uniFLOW for SMB解决方案为企业用户提供了立体化的办公报告和统计,用户的成本数据可以细化到部门和个人,让办公资源的分配更加合理的同时,有效减少办公成本支出。这样,中小企业办公支出就可以做到明明白白,尽可能地减少浪费,并为中小企业用户改善业务提供可靠的参考依据。

以往企业用户常用的一些办公解决方案,往往只能看到企业在某一个时间段内的办公总体支出,但这个数字并不能让企业管理者做到心中有数。究竟哪些人打印或是复印量量大?哪些人经常打印彩色?这些数字才是企业把控办公文印成本的关键。而这正是uniFLOW for SMB的强项。这套解决方案可以提供细化到个人的统计数据,而且数据能分别体现打印、复印、扫描以及传真每项功能,并能按照黑白和彩色文档进行区分,还可以通过打印峰值时间,按照输出文件后缀的印量统计,让企业管理者可以对办公支出真正做到心中有数。

不仅针对用户,针对设备本身,佳能uniFLOW for SMB也能进行负载量分析,并判断设备是否具备优化的可能,从而在掌握输出成本的基础上,找到真正的省钱机会。

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佳能文件安全刷卡解决方案

加强文件安全对于任何一个企业而言都是明智之举,这种举措能够强有力地防止信息盗窃行为,从内部开始保护自己的公司。相关的调查数据显示,有56%的员工曾经看到过遗留在打印机上的敏感文件,这说明如何保证打印文档安全,是每一个公司都面临的问题。uniFLOW for SMB确保了用户向网络打印机发送敏感文件后,在用户本人到打印机完成身份认证之前,打印机不会打印该文件。而目前uniFLOW for SMB提供的身份确认方式可以分为3种:PIN码、门禁卡以及用户名和密码,同时uniFLOW可以根据客户的需求,保证足够的灵活性,如果客户没有带卡,还可以通过用户名密码,或者是PIN吗,作业输出代码等实现身份认证,甚至还可以通过智能手机控制输出作业输出。

这种身份认证方式在保证了打印文件安全的同时,还能够减少误操作打印的发生概率。在用户进行身份认证之后,还可以选择删除需要输出的文档,这样就避免了以往用户按下打印按钮后才发现文档还有需要修改的地方,造成打印浪费。

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佳能移动文印解决方案

随着移动设备在商务领域使用的普及,仅仅从Windows或Mac直接打印,已经无法满足现代商务应用的需求。使用uniFLOW for SMB,用户就可以从台式个人电脑、云系统或者移动设备上进行打印,手中的移动设备也能成为你的办公中心。

佳能uniFLOW for SMB凭借独特技术,在不损失企业网络安全性的前提, 提供更多便利,充分保证打印作业安全;通过详实的统计数据,指导企业管理者完成控制成本和成本回收;智能化的管理水平不需要IT额外的管理支出,这些优秀功能使之成为中小企业用户办公的得力助手。 

责任编辑:Yeva 来源: ZOL
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