企业选择企业IM产品的几大误区

企业动态
在企业需求的驱动下,企业IM品牌正如雨后春笋般在市场上涌现出来。面对市场上琳琅满目的企业IM产品,企业是否感到无从下手呢?企业在进行选型的过程中又会有哪几个误区?

   企业的区域发展战略造成员工出差愈发频繁,随之而来的是越来越高的沟通成本!

  企业的规模化发展使得公司规模逐渐壮大,同时还必须面对越来越复杂的公司结构!

  企业的多元化发展令部门协同变得更加重要,伴随的就是越来越频繁的企业沟通! 

  这些都直接激发了企业对于企业IM产品的需求。相比于OA、ERP等动则几十万甚至上百万的软件,企业IM对于企业来说绝对是性价比较高的信息化利器。

  企业IM市场的大热也从侧面证明了这一点。在企业需求的驱动下,企业IM品牌正如雨后春笋般在市场上涌现出来。面对市场上琳琅满目的企业IM产品,企业是否感到无从下手呢?企业在进行选型的过程中又会有哪几个误区?

  误区一:价格越贵,产品越好

  在中国的传统观念中,便宜没好货的概念深入人心,造成许多企业在价格观念上存在一个明显的误区:企业IM产品就必须挑贵的,这样才比较适合企业。

  这个误区必须从厂商的运营模式上进行分析。国内的市场环境对企业IM厂商的宣传推广提出了很高的要求,所以厂商在推广上的广告费投入正成几何级数的增长。

  以某品牌IM为例,其推出三个月的广告投入就达到***,正所谓“羊毛出在羊身上”,这笔投入最终还将转嫁到企业头上,因为相应的产品价格也随之水涨船高。

  遗憾的是,最应该得到注意的产品技术投入却始终不见提高,所以企业IM产品的“贵”,并不是贵在产品,而是贵在运营。企业是否还愿意为企业IM厂商的推广买单?

  另一方面,企业对于产品的适应性往往被摆在价格因素后考虑,这就有些背本趋末了。目前市场上涌现出不少企业IM产品是从企业角度出发进行研发的,这类产品更应该得到企业的注意,因为这类产品往往是更适合企业的“对的”产品。

  误区二:功能全=部署烦?

  相信大多企业在企业IM选型上没什么经验,依靠的是一种“感觉”。比如“感觉”产品部署越复杂、客户端越大,功能也就越齐全,这种“感觉”是否可靠呢?答案是否定的。

  企业为什么会产生这种感觉?因为在传统的软件行业确实有这样的规律,即功能集成在客户端,需要复杂的部署。但随着互联网技术的发展,以云计算为核心的多种全新技术的应用使得企业IM产品正经历着全新的革命。传统的两三个月部署完成的IM产品已经逐渐淘汰,取而代之的是类似imo云办公室这样的企业IM“云产品”。

  以imo云办公室为例,其不但是全免费注册即用、无需部署,而且客户端基本在10多M的大小,相比于动则几个G的传统IM产品,便利性不言而喻,这种信息技术带来的全新体验才是企业最应该享受的。

  误区三:后期维护=不断烧钱?

  企业软件的后期维护一直是企业的烦心事,许多企业至今仍然认为后期维护必须要不断进行投入,是一个不断烧钱的“无底洞”。据了解,许多企业正是出于这样的顾虑,一直没有下定决心启用企业IM。

  这种顾虑本无可厚非,但因噎废食实非上策,尤其是现在的企业IM产品在模式上已经有了很大的创新,仅仅因为这样的“多虑”而错过提升企业信息化程度的机会实在可惜。

  随着企业IM产品2.0时代的到来,套装软式正渐渐淡出市场,平台类的产品开始受到用户的青睐。企业IM平台化可以让所有运维、升级任务都放到厂商这边,换句话说就是企业再也无需为后期维护投入任何费用,由厂商提供持续免费的维护升级服务。

  还是以imo云办公室为例,之前企业可能担心目前的企业IM产品在功能上还有提升空间,想等一些新功能出来后再使用,但现在完全没有这个必要。imo云办公室对用户保证***免费的持续升级,平均两到三个月就会发布新版本,届时imo会自动进行升级。用户可以即刻获得功能上的优化和***的版本,保证了企业用户***质的使用体验。

  总结:选择越多,企业就必须越谨慎。企业只有走出观念上的误区,实际去体验产品,才能对企业IM产品的功能性、易用性等问题有一个清晰的认识,从而通过对比选择最适合企业的IM产品。希望企业能把选用企业IM当做是一笔长期的收益性投资,因为其必将在企业发展中扮演越来越重要的角色。

责任编辑:鸢玮 来源: 51cto.com
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