【51CTO 3月29日外电头条】苹果的iPad已经以内容消费平台的姿态给消费者带来巨大的冲击与震撼。但对于商务用户来说，它同样拥有着不容错过的犀利表现。
苹果目前尚未拿出一套确切方案，指导企业或商务终端用户如何正确对iPad进行配置并将其作为日常工作的一部分。然而只要我们拿出耐心与开拓精神，iPad完全可以与个人电脑与外部Web服务共享数据，并在业务流程中发挥巨大的辅助作用。
作为自iPad初代发售之日就第一时间购买、而且目前已经拥有iPad 3的忠实用户，我花了很多时间来摸索这一经典平板系列如何将强大的功能与业务实施相结合。
由我亲手整理的这份实用指南会根据业界的最新相关动态及时加以调整，目的在于向刚刚接触iPad及iOS平台的新用户们展示苹果产品如何扮演互操作性解决方案的角色。
我在本文中所列出的大多数提示、技术以及相关应用程序同样也适用于iPhone。就在我撰写本文的同时，iPad系统软件刚刚升为5.1版本，因此大家不妨将以下内容视为iOS5.1系统的综合评述。
电子邮件、通讯录与日程表整合
iPad能够支持多种不同类型的电子邮件账户及日程表服务。
iPad能够支持iCloud、微软Exchange、MobileMe、Gmail、雅虎、AOL以及POP3/IMAP4协议形式的各种电子邮件账户。
大多数企业用户会希望通过Exchange ActiveSync来同步iPad中的电子邮件、日程表以及通讯录等信息。就在本文的撰写过程中，iOS 5.1版本已经使iPad拥有了支持多个Exchange账户的能力。
iOS 5.1版本下，iPad中的微软Exchange (ActiveSync)配置界面
在iPad上使用Exchange（ActiveSync）账户时，企业系统管理员肯定会为大家提供必要的登录信息，包括电子邮箱地址、Exchange服务器主机名称、域名称以及个人用户名及密码。
配置工作完成之后，iPad会自动设置并从大家的企业目录服务及个人通讯录中同步我们的电子邮件及联系人信息，并允许iPad日程表应用程序与Outlook中的企业日程表进行同步。
使用Lotus Notes电子邮件及日程表服务的企业可以从这里下载并安装Lotus Notes Traveler 8.5.2.1，8.0.1及以上版本由IBM公司的Lotus Domino服务器提供支持。
另外，只要大家的企业在对应服务器上启用了相关服务，那么微软Exchange与Lotus Notes都将支持通过Outlook Web Access及IBM Lotus iNotes在iPad的移动版Safari浏览器中运行基于web的消息推送及日程安排功能。
利用“其它”账户设置向导选项，iPad同样也支持标准IMAP4及POP3电子邮箱账户。此外，如果大家的企业采用基于LDAP的目录服务来同步通讯录内容，iPad也完全可以顺利搞定。
不过对于使用基于Web的电子邮件及日程表服务（包括Gmail/谷歌日程表以及雅虎Mail/雅虎日程表等）的专业人士而言，要想在iPad上方便地处理业务，还需要为其进行一些额外设定。
以Gmail为例，大家很可能在设置过程中希望用Gmail Exchange Emulation（也就是谷歌的Sync）代替iPad中内置的Gmail邮件向导。因为前者在常规的邮件功能之外，还提供日程表及通讯录内容的同步功能。
GMail用户也可以选择使用从App Store中下载得到的本地客户端。如果大家需要保留的电子邮件数量有限，那么本地客户端还是相当有用的。我们只需要通过iPad内置的邮件客户端阅读邮件，并将重要的邮件进行归档，这样所有已经归档在本地的邮件就会以彩色标签显示，方便日后的管理。
iPad上的Gmail本地客户端
不过本地Gmail客户端中并没有集成谷歌日程表功能，因此我们必须使用iPad中的集成化日程表作为替代方案。
尽管有这么一款替代方案，但对于某些习惯于使用谷歌日程表服务的朋友来说，可能会感觉iPad内置的日程表功能略显孱弱。在这里我个人向大家推荐另一款由第三方开发商带来的应用程序，名为CalenGoo（售价6.99美元），在App Store里就能买到。这款应用程序能够直接通过互联网同步谷歌日程表中的信息，此外它还支持数款其它供应商推出的日程表服务。
还有一款人气很高的iOS应用程序也一并推荐给大家，这就是Readdle Calendars（售价6.99美元），同样是在谷歌日程表管理方面表现不俗。
CalenGoo,.一款专为iOS系统打造的第三方谷歌日程表应用程序。
雅虎用户还要更麻烦一点，他们不仅需要定期进行邮件设置，还得为雅虎日程表服务另外配置一个CALDAV账户。好在我手头正好有一份专为iPhone用户打造的iOS配置说明，反正都是同一套系统，iPad用户也完全可以拿来参考。至于同步雅虎通讯录，大家还需要再跟CardDAV账户打打交道。
雅虎Mail与日程表的用户也可以选择利用雅虎移动网站，只需要通过iPad上的Safari浏览器访问该站点，各种必要服务即可一一使用。
与Gmail账户一样，微软Hotmail用户现在也可以通过Exchange Activesync添加电子邮件、日程表以及通讯录等支持服务。要了解如何在iPad上设置Activesync工具，请点此阅读相关文章。
除此之外，Windows Live的用户也可以选择使用mBoxMail，这是一款专为iPad及iPhone研发的第三方应用程序，能够为Windows Live Hotmial文件夹以及通讯录信息提供全面支持。
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同步常用网站及书签记录
iPad中最便捷实用的功能之一是允许用户将常用网站及书签记录直接以图标形式放置在主屏幕中。Facebook、LinkedIn以及移动版Windows Live、雅虎、谷歌各网站都能成为屏幕上的快捷方式，让我们轻轻一点即可访问。
包括Facebook、LinkedIn以及移动版Windows Live、雅虎、各谷歌网站都能以图标形式出现在主屏幕上。
在主屏幕上添加快捷方式的过程非常简单，只需要在Safari浏览器的任意当前页面中点击“发送至”按钮，并选择“添加到主屏幕”即可。
“发送至”图标可以用来将常用网站以快捷方式形式发送至iPad的主屏幕中。
如果大家在自己的个人电脑或Mac机浏览器中保存着大量常用网站，可以通过XMarks将这些内容转移到iPad当中。这是一款免费服务项目，专门用于从IE、火狐、Chrome以及Safari等主流浏览器中将书签记录同步到云中。
有了iOS 5.1，常用网站及书签记录能够以图标形式独立出来。只需为它们建立一个群组，今后访问起来就方便多啦。
不过XMarks书签无法通过iPad中的Safari浏览器直接进行同步，我们在XMarks移动版网站上查看书签内容，并将该页面以图标形式保存在自己的主屏幕当中。此外，XMarks还推出了一款本地iOS应用程序，在本质功能上与XMarks移动版网站基本相同，但增加了同步功能。
还有不少朋友可能在自己的台式机上使用的是Windows、Mac或者Linux桌面系统之下的谷歌Chrome浏览器，要把其中的本地书签、历史记录以及标签同步等信息导入iPad，最好的办法是使用Chrome Sync Pro（售价0.99美元）。
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数据交换与文档浏览
商务用户在实际应用中可能会发现，随着自己对iOS设备依赖性的不断加深，此类硬件严密的系统封闭性令获取文件的难度直线上升。要从iPad中提取所需的文件并传输数据要求绝对不是一件容易的事情。
与笔记本电脑不同，我们无法直接通过USB记忆棒或者存储卡把文件从iOS设备的目录中直接拷贝出来，甚至连直接访问文件内容都无法实现。
在iPad中，每个应用程序都拥有自己独立的一套数据库，这些数据库彼此之间通过被称为“沙箱”的安全层加以隔离。另外，iPad本身并不具备与企业网络或云基础文件服务器直接交互的必要装置。
不过大家没必要太担心，已经有不少程序能够帮助我们在iPad上实现此类功能。
其中最好用，也是我们全力推荐的就是这款售价仅1美元的GoodReader。事实上大家完全可以把这款应用程序当成iPad商务应用中的必备伴侣。
GoodReader的iPad版本支持多种不同类型的文件格式，包括PDF及微软Office类文档，并允许用户直接通过Wi-Fi将数据传输到iPad中。此外，它还能够连接到各种基于云的存储服务端。
GoodReader基本可以算作我们在iPad上面花得最超值的1美元。通过这个神奇的小工具，大家可以查看包括PDF及其它无数常见数据格式在内的各种文件，尤其是微软Office、HTML、各种图片文件以及音频、视频格式等。
另外，大家还可以通过它连接到以DropBox（此服务也拥有自家出品的本地应用，但效果不及GoodReader）为代表的许多热闹云基础存储服务。不仅WebDAV服务器不在话下，连直接访问存储在谷歌Doc及Gmail信箱中的内容也绝无问题。
如果这还不够吸引你，别急，它还能够帮助大家以无线形式，通过简单的Web图形界面将个人电脑或Mac机中的数据导入GoodReader。利用拖拽操作在WebDAV为基础的网络共享功能中也能完成上述目标。
QuickOffice Pro HD允许大家从基于云的存储系统或者无线网络中编辑自己的重要数据。
与GoodReader类似，QuickOffice Pro HD（售价19.99美元）除了可以用于查看各种格式的文件之外，还能够对微软Office 2010的各类文件进行实际编辑。从本质上来说，我们可以把它当成iPad上的办公套件，与苹果自家推出的Pages、Keynote及Numbers大同小异。
苹果自家为iPad打造的办公套件
QuickOffice Pro HD与GoodReader的另一大相同之处在于，它同样可以像WebDAV服务器那样直接接收由无线网络发来的文件。
QuickOffice当然无法一枝独秀，它的最大竞争对手正是由Dataviz公司出品的Documents go Go Premium（售价16.99美元）。这款软件不仅提供了类似的功能，还能够直接整合iPad内置邮件应用程序中的邮件附件。另外，Documents to Go还拥有一款桌面系统应用程序，使用户得以将iPad中的文件与个人电脑及Mac机进行同步。
如果大家希望在云平台上运行生产型应用程序，那么OnLive Desktop将是各位的上上之选。这款软件为用户提供了一套包括微软Office功能在内的全功能免费Windows桌面环境，并附带2GB免费云存储空间。而该服务的高级版本则更进一步，给我们带来具备Adobe Flash支持能力的千兆互联网接口，这就保证了浏览器访问的反响速度及使用体验。值得一提的是，高级版本的费用为每个月4.99美元。
另一款堪堪与之相匹敌的免费应用程序是Memeo Connect，这款人气软件经过专门的优化，称得上是读取谷歌Doc数据的行家里手。尽管在功能的丰富程度上无法与QuickOffice Connect,、Documents to Go以及GoodReader比肩，但它的图形用户界面非常美观。界面模拟出一套精致的桌面文件夹模式，并能够根据文件类型自动整理全部导入的文件。Memeo Connect不具备文档编辑功能，但它可以将数据传输至QuickOffice、GoodReaders甚至是苹果Pages、Keynote与Numbers当中，并借助这些更专业的程序完成内容修改。
除了前面提到的几款通用阅读器/查看器之外，另一款iPad必备的应用程序要数Stanza了。该软件虽然从表面上来看只是款平平无奇的电子书阅读器，但它能够查看EPUB文件，而EPUB格式则能够通过Windows、Mac以及Linux等多个版本的开源软件Calibre轻松制作。除了EPUB之外，Stanza还拥有读取多种其它电子书文件格式的能力。从这个角度来看，Stanza俨然成为一种性能强大的个人文档管理工具。
Calibre能够读取多种文件格式，并将这些文件转换成EPUB文档。可以说Stanza与Calibre的配合会让我们在实际应用中感到得心应手。
还要补充一点，Calibre可以作为OPDS内容服务器托管我们个人电脑、Mac机甚至是Dropbox账户中的所有EPUB库，并与Stanza进行远程连接。也就是说，大家完全可以将成千上万的文档按一定检索机制保存在自己的个人电脑（或是网络服务器及云存储服务）中，而不必费时费力地将所有内容上导入iPad当中。这样一来不仅节省了许多工夫，还在无形中避免了多次同步可能引发的备份错误问题。
除了OPDS订阅及iTunes USB同步，Stanza也可以从电子邮件附件中直接导入EPUB文件。
在笔记记录及团队分享方面，目前最流行的应用程序要数Evernote。该服务项目以云为基础，能够在Windows、Mac、Android以及iOS等多个系统平台之间顺畅工作。此外，在它的帮助下，我们还可以在将各主流桌面浏览器的网页URL导入iPad之后，对记录内容进行修改。
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协作与远程访问
对于企业用户而言，召开远程会议并演示共享内容这样的需求并不罕见。在这里我要与大家分享一个振奋人心的好消息：iPad几乎能够支持所有此类解决方案。
无论是思科的Webex，还是Citrix的GoToMeeting.com，都推出了相应的iPad应用程序。
上图所示为思科推出的WebEx，这款应用程序实际上能够支持双向视频会议。不过要想圆满完成任务，我们的Wi-Fi连接必须为iPad提供足够的带宽支持。
Citrix的GoToMeeting提供了音频演示功能，这样一来我们就不必往在会议开始前挨个给与会者打电话了。
IBM公司也已经为iPad打造了一款名为SmartCloud Meetings Client（也就是原先的LotusLive Meetings）的应用程序。
IBM的iOS版SmartCloud Meetings客户端
另一个引起我关注的应用程序是MightyMeeting，这款软件的有趣之处在于它将演示应用程序与远程协作应用程序的功能集于一身。在相关服务的帮助下，它使用户能够在自己的iPad上进行多媒体演示及多成员交互，同时整从此演示过程还能够发布到其它围观群众的网络浏览器当中，方面更多人关注并了解事情真相。
最后，如果各位朋友在远程访问桌面计算应用程序方面抱有需求，iPad同样不会让你失望。它的软件阵营中有大量专此为此类情况打造的解决方案，特别是在VNC（即虚拟网络连接）及RDP（即远程桌面协议）方面。我个人最喜爱的是由WYSE公司出品的PocketCloud Pro（售价1.99美元），它不仅能够轻松应对RDP与VNC，对VMware View VDI应用程序也有不错的支持表现。
至于那些正在使用Citrix XenApp的朋友，可以点击此处免费下载iPad版Citrix Receiver。
WYSE公司推出的iPad版PocketCloud Pro Client
各位读者朋友在利用iPad处理日常业务方面有哪些心得？又有哪些实用软件值得与大家分享？不要藏私，在评论栏中告诉我们吧。
原文：iPad at Work: The Essential Guide for Business Users
（51CTO译文，转载请注明原文出处与作译者。）
