IT经理的困扰:互联网时代,是封杀还是开放?

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每每笔者在参加CIO聚会交流时都会发现了一个非常有意思的现象,许多企业的CIO和IT部门的职员,会像防贼一样的防范内部员工的上网行为,有的CIO、IT经理会命令网管屏蔽视频分享、P2P网站,有的屏蔽QQ、MSN等聊天工具。

   每每笔者在参加CIO聚会交流时都会发现了一个非常有意思的现象,许多企业的CIO和IT部门的职员,会像防贼一样的防范内部员工的上网行为,有的CIO、IT经理会命令网管屏蔽视频分享、P2P网站,有的屏蔽QQ、MSN等聊天工具。

  一、封杀能解决一切?

  在新一代熟悉互联网的员工中,特别是85后、90后员工上岗后,现在的CIO和IT部门职员不会再为了如何教会他们使用企业IT管理软件而头疼,不过新头疼的问题就是这些员工似乎总在利用开放的网络偷偷娱乐或聊天。

  依据CIO通常的传统思路,应对这种情况的对策非常简单,只需两个字——“封杀”即可解决一切问题。

  但是封杀真的能够解决最根本的问题吗?封杀之后员工是否就会变得更加有效率吗?答案或许会和很多企业的管理人员和CIO们吃惊,在许多公司中,封杀的服务越多,往往员工的效率并不会提高,反而有时会造成沟通中的种种麻烦。

  二、网络时代,企业需要即时沟通工具

  互联网时代,由于工作需要,员工往往会用QQ、MSN等聊天工具来传文件、与同事和客户沟通,这个时候,如果IT们单纯地一纸命令进行封杀,往往会让员工的效率降低。

  “我要是放任QQ、MSN这些聊天软件在办公室横行,那不仅降低员工工作效率,我也无法有效管理;但我屏蔽的话,又会引起员工不满,而且也确实影响了工作。我该怎么办?”这是IT们无奈的抱怨。

  这难道没有解决的办法?

  甲骨文公司前总裁兰尼曾说过:“年轻人不会选择无法使用新工具的公司,他们会说我为什么要在这个地方工作呢?”如果IT经理们的思维还停留在“够用能用”的标准上,必然会导致企业无法将新技术转化为生产力。互联网时代,企业需要即时沟通,但是企业不需要具有娱乐色彩的QQ、MSN,那IT们就会企业选择一款没有娱乐功能的即时通讯平台。

  三、IT经理:沟通、办公就在“imo云办公室”

  当QQ不再适用于企业时,诸多IT经理纷纷选择imo云办公室(统一通信平台),因为它要做的不是彻底地封杀QQ,而是为企业缔造更纯净的办公和更高效的沟通环境,正如某IT主管所言,“imo比QQ更懂企业的办公沟通”。

  首先,imo与QQ不同,imo是无娱乐的。

  imo是专为企业服务的专业即时通讯平台,它剔除了所有娱乐功能,为企业打造一个纯净的企业沟通和协作平台。

  其次,imo是全免费、注册即用的。

  imo是一款企业级的商业软件,但却如同个人用的即时通讯软件一样,是完全免费的。不仅不需要购买成本,也无需复杂的部署、维护、培训。企业的管理员只需要注册、下载,为成员分配好帐号,几分钟内即可建立专属于自己企业的即时通讯平台——“云办公室”,同事们拿到就会使用,无需培训。

  另外,imo不仅有着QQ的即时通讯功能,还搭建了工作所需的协同办公功能。

  imo统一通信平台上不仅搭载了基本的即时通讯功能:文字消息、音/视频、文件传输、群等,还配备了丰富的互联网办公特性的功能:电子公告、员工通讯录、远程协助、企业短信、电子传真、电子投票等,可大幅提高员工的工作效率。

  ***,imo是企业可管理的,与QQ所属个人不同。

  不同于QQ是每个员工自己的帐号,imo即时通讯帐号由企业注册,分配,回收。回收的不仅仅是即时通讯帐号,更重要的是企业资源。

  四、imo,更懂办公沟通!全免费、注册即用

  imo云办公室(统一通信平台)历经5年的卓越研发和试运营,于2010年底正式商业运营。与QQ面向5亿网民提供休闲聊天服务不同的是,imo云办公室是为全国的600万企业(2.2亿办公人群)提供专业纯净的办公沟通服务。与QQ相同的是,imo云办公室也是全免费、注册即用的。

  目前,imo云办公室已经成为全国企业(政府、学校)日常办公的***沟通工具。从李嘉诚的和记黄埔到赵本山的本山传媒,从服装行业的杉杉控股到物流行业的申通快递,从中小学校到各级政府组织,从几十人的中小企业到中纺机、恒大地产、中国联通等近百家上市公司……全国各行业的办公人群中遍布imo的身影。

责任编辑:鸢玮 来源: 51cto.com
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