IT经理工作手记:选择企业聊天工具的“四大秘笈”

企业动态
当人们的生活逐渐走向“网络化”的时候,网络即时通讯成为了人们必不可少的重要沟通工具。但在企业中,却一直存在着一个选择难题:是选用免费、操作简单,但是娱乐功能多的个人聊天软件QQ、MSN,还是使用费用高昂、安装部署复杂,但是统一管理的专业企业即时通讯工具?

   当人们的生活逐渐走向“网络化”的时候,网络即时通讯成为了人们必不可少的重要沟通工具。但在企业中,却一直存在着一个选择难题:是选用免费、操作简单,但是娱乐功能多的个人聊天软件QQ、MSN,还是使用费用高昂、安装部署复杂,但是统一管理的专业企业即时通讯工具?

  IT经理李辉,在面对上述问题时,也颇为无奈。对于QQ、MSN在办公室满天飞,私聊、娱乐成风等乱象,终于让老板痛下决心——在公司不准使用个人聊天软件,选用企业即时通讯软件。

  一、企业即时通讯不全是费用高昂、需要安装部署的

  经过搜索,李辉发现目前企业即时通讯工具可分为两类,一类是以RTX为代表的传统企业即时通讯软件,他们采取“卖套装软件”模式,需要用户每年花钱购买软件,并且安装部署复杂。另一类是最近几年非常流行的以imo为代表的企业即时通讯平台,他们基于互联网,注册下载即可使用,无需安装部署也无需成本。

  李辉在两个企业即时通讯工具中挣扎,是选用业内最知名但费用高昂的RTX,还是选用“全免费、注册即用、持续免费升级”的imo?

  二、选型:企业即时通讯平台可更低成本、更方便帮助企业沟通

  企业即时通讯软件和平台虽然有区别,但是他们解决的都是企业沟通问题。那么,谁可以更低成本、更方便地实现企业无缝沟通呢?李辉对两者进行了对比:

 

  李辉发现,选择RTX不仅需要花钱购买、安装部署服务器、时时维护,还无法方便、低成本地实现总公司和分公司间的互通。外地分公司想和总部一起使用,必须花钱架设VPN专线,或者把RTX的服务器放在IDC托管机房,这样的话,费用高的不得了。

  相对应地如果选择imo,只要注册一个企业帐号,下载客户端就可使用,无需复杂的安装部署和维护。而且imo基于互联网,无论员工在哪,只要有网络即可使用,实现了总公司和分公司之间互联互通,并且,整个过程无需支付任何费用。

  最后,唯一剩下的问题就是免费的产品是否可以放心使用?

  经过研究和咨询,李辉发现,在互联网时代,免费的产品其实更好,例如:腾讯QQ、360安全卫士。因为免费的产品在互联网上的替换成本为零,如果东西不好,用户抛弃它是不需要考虑的。所以,越是提供免费产品的公司,对质量的要求反而更高,只有做的更好,再更好,用户才不会弃用。

  最后,李辉选定选用imo企业即时通讯平台。imo入驻公司后,给公司带来了很大的变化,不仅改善了互联网办公环境,还提高了工作效率,降低了成本。

  三、成功与人分享,选择企业即时通讯软件的“四大秘笈”

  对于此次的选型成功,李辉总结了选择企业即时通讯的四大要素,与同仁们分享,希望对需要企业即时通讯服务的公司有所帮助。

  秘笈一、低成本,免费的最好

  现在市场环境不好,很多企业经营压力都挺大的,虽然企业即时通讯是企业必备的工具型软件,能帮企业提高管理能力、降低沟通成本,可也不应该成为企业资金的负担,所以选择的时候,解决同样的问题,一个付费一个免费,当然是选免费的。这样公司不仅降低了购买成本,还降低了选型、决策的人工成本和实施失败的风险成本,真正实现“为公司降低成本还无需成本”。

  秘笈二、操作简单,且无需时时维护

  企业即时通讯需要给每个员工都用的,所以,要操作简单的,员工上手即用。而且不要时时维护,不能让信息化工具成为IT的负担。

  秘笈三、可以实现异地登录,像QQ、MSN一样,随时随地可以使用

  现在大多数公司都有分公司,公司的同事也会时常出差在外,那就要求,企业即时通讯工具应该不仅在公司内可以使用,还应该满足异地登录,就像QQ、MSN一样,随时随地可以使用,方便沟通联系。当然,像imo这样不仅能实现异地登录,还能实现与其他上下游合作伙伴间的互联互通则更好了。

  秘笈四、持续免费升级

  软件必须要保持持续升级更新,如果一个软件不升级的话,是完全跟不上现代的互联网技术的,就如同你现在根本无法想象如果还在用QQ2008版会是个什么情形。还有,升级最好是免费的,如果每次升级都需要花钱话,公司又会多出一项支出。所以,选软件就要选“持续免费升级”的。

责任编辑:鸢玮
相关推荐

2011-11-30 10:48:21

2011-12-21 17:39:03

imo即时通讯

2011-12-15 10:30:51

即时通讯imo

2010-07-08 14:35:32

UDP协议

2010-07-13 08:19:10

Linux聊天工具

2012-05-28 10:38:25

imo即时通讯

2022-02-12 12:18:59

Delta Chat聊天应用开源

2019-03-07 14:45:07

聊天工具富文本输入框前端

2011-06-27 10:58:31

Qt 局域网 聊天

2017-05-10 11:10:15

LinuxUbuntuDiscord

2014-09-01 10:33:34

2015-04-27 14:29:53

C#UDP实现P2P语音聊天工具

2013-01-22 11:40:54

2016-04-29 17:41:53

北信源/企业IM

2013-07-10 09:20:24

开源监控管理工具

2011-12-29 09:41:04

2016-03-30 11:51:55

2022-02-12 10:39:59

FBI网络犯罪加密

2013-05-17 10:33:01

企业级LinuxLinux版本

2021-07-05 09:18:08

UPS电源
点赞
收藏

51CTO技术栈公众号