系统管理自测32问之22:硬件更新规章化

译文
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整体硬件阵容中当然允许存在一些老旧设备;这是很正常的经济思维。然而,太过陈旧的设备往往会带来极其高昂的维护费用,这时就应该考虑更新了。很多企业往往陷入了这种怪圈。有些是出于“省钱”的目的而选择不升级设备,但员工使用不顺手的工具进行生产也是一种变相的支出。

【51CTO精选译文】本文是《Limoncelli的测试:有助于提高系统管理员团队工作效率的32个问题》当中的第22题:有没有一套完整的硬件更新规章?

如果大家不为设备的更新换代制定可操作的规章,那么这些设备就永远不会得到替换。

整体硬件阵容中当然允许存在一些老旧设备;这是很正常的经济思维。然而,太过陈旧的设备往往会带来极其高昂的维护费用,这时就应该考虑更新了。在性能严重不足的设备上运行新软件可以说完全是在浪费自己的时间,同时也通过漫长的等待让用户陪着你一同浪费时间。使用陈旧不堪的设备既破坏了时间管理,又拉低了生产效率。

很多企业往往陷入了这种怪圈。有些是出于“省钱”的目的而选择不升级设备,但员工使用不顺手的工具进行生产也是一种变相的支出。有些则只是没有意识到,像计算机这样的设备是不可能永远正常运转下去的。

如果大家还没有制定具体的规章,那么可以先从以下内容开始入手:

  1. 为所有计算机设定一个为期三年的折旧时间表。
  2. 每年安排一部分预算,用来更换占总量三分之一的计算机设备。
  3. 而在每个季度的***天,我们就有了足够的硬件来替换占总体数量9%的最陈旧设备。

CFO(***财务官)们普遍喜欢这种方式,因为他们希望预算所有可预见性。在某家公司中,当我亮出每月升级行动所参照的实施及预算规划表时,这位CFO显得相当振奋。我们双方都认为,每个季度处理四分之一的升级工作是正确的;而她则负责选择具体在哪个月进行。通过规划,她甚至可以按人头制定硬件更新方案。

比起跑到财务人员面前苦苦哀求,有规律、有计划地对台式机进行升级对每位工作人员而言都是种解脱。

深层提示:对于某些企业来说,服务器更新应该采取其它类型的折旧周期表,因为这类产品在设计之初就加入了很多延长使用寿命的部分,所以以四年为周期也未尝不可。当然,服务器的特性是其成本由所有用户分担,所以也完全可以制定一份为期两年的折旧表,这就看大家的具体需求了。

 

【51CTO.com译文,转载请注明原文作译者和出处。】

原文:http://everythingsysadmin.com/the-test.html

Limoncelli的测试:有助于提高系统管理员团队工作效率的32个问题:

 

责任编辑:yangsai 来源: 51CTO.com
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