飞视美视频会议助力咨询行业提升竞争力

网络 通信技术
F公司共在各地的15处物理会议室部署了飞视美视频会议,另外也授权各个部分开通了专属的网络视频会议间。

51CTO.com综合报道】咨询行业一直是个要求反应快速和信息高度流通的行业。飞视美视频会议系统集合了视频通信和远程办公协作的全部优势,为知名咨询集团提供了降低成本和提升效率的最佳解决方案,并成功优化了其长期竞争力。

应用背景和需求

F公司是一家知名的咨询集团,提供IT产品和解决方案、外包和人力资源管理咨询等服务。致力用创新解决方案,帮助企业降低经营成本,提高生产效率,优化经营绩效。F公司与其服务团队具有10年以上企业管理解决方案实施经验和专业知识,在汽车﹑制造﹑石化﹑通信﹑金融、制药和医疗等众多行业积累了大量成功案例。F公司总部位于北京,于上海、深圳、武汉、成都开设了4家分公司,目前拥有员工约320人。

伴随企业发展对科学管理的日益重视,F公司的业务也呈现迅猛发展。但规模化成长带来效率瓶颈和成本激增是每个企业都无法避免的,F公司深刻地了解快速沟通、提高效率,降低成本是企业生存、发展至关重要的因素。F公司希望通过部署飞视美视频会议系统来帮助他们解决下列两个迫切问题:员工差旅开支比例太高;集团与分公司密切度偏低,导致决策反馈缓慢,执行力有待加强。

解决方案

F公司共在各地的15处物理会议室部署了飞视美视频会议,另外也授权各个部分开通了专属的网络视频会议间。因为飞视美是基于SaaS提供的纯软件视频会议,所有其接入方式十分灵活,参与人可在机场、酒店、咖啡厅等任何地方,快速通过网络访问会议房间,并通过密码加入会议。整个部署过程十分轻松简单。

在部署完成后,F公司将飞视美提供的“集团视频会议系统使用帮助”邮件给到全部员工,并建议所有公司职员首选飞视美视频会议系统作为企业内部沟通协作和与第三方商谈的首选沟通渠道。

同时,F公司要求公司的各类销售、研讨、市场或公司大会于飞视美视频会议平台同步进行,以方便更多在外地的同事能够信息同步或及时提出问题与见解,并减少外地员工往返参与会议的开支和时间浪费。而且F公司也在部署飞视美后快速建立了与分公司的例会制度,以解决以往总部与分公司沟通存在脱节的问题。

效果反馈

“零距离”的沟通

飞视美视频会议采用当前最先进的H.264&MPEG4视频算法,拥有回声消除技术,丢包恢复技术,自动降噪等优质的音视频处理技术。多次召开多方会议,F公司均感觉过程流畅、音视清晰,可全面代替面对面的“零距离”的沟通选择。

50%的差旅相关开支减少

飞视美视频会议帮助F公司减少了超过一半的商务旅行需求。不仅是公司内部的出差减少,因为视频会议代表着环保、高效和节能理念,F公司的很多客户之间也乐意于以此模式作为彼此沟通的最佳通道之一。截至目前。F公司的差旅相关开支对比使用飞视美之前减少了50%.

80%的效率提升

借助飞视美,F公司总部可随时与分公司和移动办公员工进行多方会议沟通,让所有信息和资讯实时流通,让更多的头脑风暴和经验共享快速交付。而且F公司所有员工因为开始采用这种可视的沟通模式,集体形和凝聚力也在无形中增长了许多,相互间的协作也更频繁和顺畅。

责任编辑:守望幸福 来源: 51CTO.com
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