【51CTO专访报道】IT规划随着计算机技术、互联网应用的飞速发展，已经不是某些特定企业才会考虑的环节，它已经成为每个行业中不同类型的企业每年都会思考的问题。企业的业务系统信息量在急剧增加，在面对海量信息时，如何提升员工的工作效率，整合现有的和新增的业务系统，用最少的时间高效完成工作，是企业CIO们不断思考和必须面临的问题。
回顾最早开始的企业信息化，某种程度上就是从办公自动化开始的，Office的系列产品是企业信息化过程中，首先要考虑的工具平台。2010年5月份微软发布Office 2010，包括家族系列产品Sharepoint 2010，Exchange 2010。近日微软大中华区信息工作者业务群总经理峰鹰巩在接受51CTO记者专访时谈到：“相对于2007，Office 2010在市场上的采用速度提高了5倍，Sharepoint 2010、Exchange 2010，以及Lync 2010在世界范围内都有两位数字的增长，我们走访的客户，90%认为Office 2010是所有Office产品中最好的一款产品，98%的客户认为Office 2010帮助员工节约时间，有96%的Office2010用户表示他们会向自己的朋友推荐这一款产品。”
微软大中华区信息工作者业务群总经理峰鹰巩
现在Office已经不仅仅是一个桌面端的软件，它也是一个应用开发平台。提供丰富的程序开发接口和灵活的扩展方式，企业可以通过Office 2010中的组件轻松开发个性化的业务应用，建立信息系统。通过Office2010平台降低了整体的用用成本，提供系统的可伸缩性和可靠性。“同时基于微软产品在用户中积累的使用经验，企业新上线的业务系统也能够快速的让员工掌握使用方法，实现平滑的过渡”，峰鹰巩谈到：“微软在提高企业生产效率方面有四大要素，首先是在PC、电话和浏览器三大平台上的统一体验。“
无论在PC上使用客户端版本的Office2010，通过浏览器使用Office365，还是在移动终端WindowsPhone上使用，都可以提供给你无缝的使用体验，这是微软的产品在提高工作效率方面一个非常突出的优势。”第二点，企业级客户可以按照自己的需求，获得微软提供的云服务。第三，微软对于生产效率的理解，不仅仅体现在工作流程和工作报表上，还包括了企业搜索，企业内容管理、商业智能等各个方面，确保企业在合适的时间，由合适的人获取到合适的数据信息。第四，基于Office2010系列产品之间形成协同办公，统一沟通。
Office 2010已经从软件产品到了商业平台的定位，在安全性方面需要有重要的支撑与革新。基于安全软件开发周期构建的Office 2010在发布初期就进行了十几倍于先前版本的模糊攻击测试，让安全漏洞在交付使用前就被发现并修复。同时，沙盒解决方案也很大程度上降低了不安全因素和恶意文档带来的影响。“Office文档会自动在受保护的查看视图中打开，大大降低来源不明文件带来的威胁”，峰鹰巩分享道：“同时Office 2010还改善了用户在安全控制方面的体验，把交给用户判断的安全选项数量降低，并记录用户对文档安全性的选择，这些都增强了Office 2010在企业级应用中很好的反馈信息。”
在分享Office 2010在企业中部署的成功案例时，峰鹰巩谈到：“在与企业的信息化决策者沟通Office 2010上线后的体验时，他们都多次提到，上线使用后，统计很多数据文档的处理时间大大缩短，同时文档内容的查看也变得更加高效，能够帮助企业及时发现数据背后的信息的价值。”
在以往的数据分析中，进行不同种类和记录方式的数据查看，制作适合的报表来分析趋势的变化都非常耗时，很多企业中对这种工作的繁琐有如“表哥”、“表妹”的专门称呼。通过Excel 2010中的切片器、迷你图表和条件格式等功能，在几分钟之内就可以完成之前专职人员的工作。“我们的客户，在进行工作汇报时总需要花费大量时间在图片的修饰，动画效果编辑以及相关外部资料的整理上”，峰鹰巩说：“现在这些环节，通过Office 2010中的OneNote、Smart Art和增强的多媒体处理引擎，还可以实现3D效果的工作报告。”
