选购复印复合机要注意的七个重要参数

商务办公
面对种类繁多、性能各异的复印复合机,销售商的众说纷纭,如何选到质优价廉、经济耐用的复印复合机成了用户头痛的问题。在这里,我们为用户提供一些建议,供大家参考,也希望我的建议能让用户获得真正满足需要、提高效率的复印复合机。

面对种类繁多、性能各异的复印复合机,销售商的众说纷纭,如何选到质优价廉、经济耐用的复印复合机成了用户头痛的问题。在这里,我们为用户提供一些建议,供大家参考,也希望我的建议能让用户获得真正满足需要、提高效率的复印复合机。

在确定购买前一定要了解真正需要解决的问题是否获得解决,而不要被其他附加的所谓卖点所引导

1、复印复合机幅面:

复印日常的办公文件且幅面多样,应选A3幅面的复印复合机;幅面基本是A4以下,选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等,选择A0幅面的工程复印复合机。

2、复印复合机输出颜色:

目前大多数用户使用的仍为黑色复印复合机,但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取,很多用户开始选择购买或租赁彩色复印复合机。如果日常经常打印复印彩色文件,建议选择彩色复印复合机,因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。

3、复印复合机档次及速度:

有些印量大的用户在选购复印复合机时,没有综合考虑实际印量,只选便宜的,结果导致超负荷使用,故障频繁,使用寿命减少,严重影响正常办公。还有的追求豪华高档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手,实际上做不到物尽其用,造成设备的浪费。

建议用户购买前充分了解一下每月的印量,然后再根据印量确定复印复合机档次:月印量5000张以下的,选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印复合机就足够了;月印量5000-10000张的,可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的,可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的,可选择60-90张/分钟的复印复合机。

当然以上标准不是绝对的,对于印量集中的,建议适度提高复印复合机档次。

4、复印复合机配置及功能:

对于只用来复印的,***选择单功能的复印机,带打印实际上是浪费的,也增加了故障率。

对于有打印要求的,***选择带打印的功能的复印复合机,原有的打印机可减少使用。因为复印复合机打印的成本和复印一样,仅有3分多钱,比打印机成本低的多。

对于经常成套复印的,***选择自动输稿器,它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率,节省了人力占用,而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等),选购双面器实现双面输出,节省纸张(一年节省近一般的用质量),减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速复印复合机,同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速复印复合机均很耐用,故障率极低,价格从3万到10万元左右,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。

随着网络的普及,很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递,提高效率和速度,并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的复印复合机,将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的复印复合机时,一定要选择内存较大、彩色扫描(有些复印复合机是黑白扫描,这种扫描适用范围太窄,只是个销售的噱头)。

5、复印复合机的购买及使用成本:

复印复合机是个消耗性的设备,其内部的零部件有一定的使用寿命,如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格,特别是感光鼓和粉的价格及寿命,如果选择不当,必将导致您使用成本的增加。

另外,一定要关注复印复合机的实际使用寿命有多少,一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备,后者品质更稳定、实际成本更低。

6、品牌选择:

复印复合机选购中品牌偏好很少,更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、佳能、施乐、京瓷、夏普、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌,但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、柯美这三个品牌。各个品牌均有自己的特点:理光、佳能、施乐知名度高价格高,政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广,中大印量和专业用户选择较多;夏普、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低,中小企业选择较多。

7、售后服务:

目前复印复合机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式,而是由其认证授权的代理商来做。因此,在选购复印复合机时,要选择厂家认证授权的办公设备公司,这样能保证买到正规渠道的复印复合机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些个体店购买(这些个体店备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱)以免造成不必要的后顾之忧。

用户只要依以上几点综合考虑,小编相信您一定会购得一款称心如意的复印机。

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责任编辑:Yeva 来源: PChome
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