现代办公可以说是建立在软件基础上的，用户通过各种软件创建、编辑、管理文档，这也就对使用者提出了较高的技术要求，需要他们熟悉各种办公软件的应用。如果能有一位专家级的助手，帮助用户管理各类办公文档、轻松编辑组合，完成修改、输出等工作，并协助用户划分数码复合机的使用权限，让部门共享的设备如同自己专用的打印机一样安全便捷，用户的办公流程也会焕然一新。市面上功能强大的复合机很多，但能够配合进行文档管理、混合排版的专业软件资源则相对稀缺。
佳能 召开盛大的新品发布会
2007年11月，佳能 在北京中国大饭店举行了隆重的商务办公设备新品发布会，发布了数码复合机、多功能一体机、激光传真机及大幅面打印机等多款产品，同时，也发布了五款功能强大的中文版数码复合机系列管理软件。它们可以配合佳能 的数码复合机一同使用，在提升了产品易用性的同时，也自动拥有了智能化的办公应用顾问。在新发布的五款软件中，iWPM排版管理软件和iWDM文件管理软件尤为值得称道，其强大的功能、便捷的操作以及与佳能 数码复合机完美的结合，真的可称得上是企业级商务用户强大的帮手。
发布会上发布多款软、硬件产品#p#
佳能 iWDM文件管理软件全称iW Document Manager，简单来说就是一个文件管理中心，可以让用户轻松实现纸质文件导入电脑转变为电子文件，同时可对电子文件组织、编辑、更新、共享。通过这款软件，您可以全方位地控制电子文件的流向，轻松掌控整个过程，使您的工作更加高效、经济。
佳能 iWDM文件管理软件
iWDM为用户提供了多种文件导入方式，包括从电脑中、打印机驱动中、外部设备直接扫描等，而且支持多种格式文件，常见的如Word文档、Excel表格、Html网页等，通过鼠标的拖拽即可轻松导入，并通过iWDM进行电子化管理，大幅减少纸质文件的应用，避免占用过多的办公空间，也降低了用户的办公成本，同时也有利于实现企业环保。
佳能 iWDM文件管理软件的主界面
PDF文档是业界统一的通用电子文档格式，iWDM不但支持导入PDF格式文档，还支持对导入的文件进行PDF转换功能，通过虚拟打印方式，将各种格式的文件以PDF文档格式导出，极大的方便了信息的传播和交流。不仅如此，iWDM还支持对转出的PDF文档进行压缩，在保证图像质量的前提下减小文件大小，以缓解网路数据传输的压力，更利于企业间的资料交换和传递。
可将各种格式的文件直接导出为PDF文档
支持多种格式文件导入的同时，你是不是也在为需要安装各种程序软件而头疼?有了iWDM，你大可不必担心这些。佳能 iWDM不需用户安装电子文件所属的各种原软件，就可以直接打开最多250种不同格式的文件，对于常见的文件格式，还可以直接进行编辑，用户完全不必单独购买或安装繁杂的软件。
无需安装原程序即可直接打开多种格式文件#p#
文件批注编辑器是iWDM的一项重要功能。佳能 iWDM文件管理软件支持用户在已导入的文件上进行丰富的内容编辑，包括加盖印章，添加水印、备注、线条等内容，使您可以随时在看过原稿上记录下灵感闪现的批注信息，并随时打印输出。另外，用户还可以选择直接将添加的内容保存在文件上，或是另外保存为其它备份。
通过批注管理器可以直接在文件上添加编辑各种内容
当用户电脑中的电子文件越来越多，格式越来越繁杂，想快速的找到其中的文件是件很头疼的事情。佳能 iWDM为用户提供了强大的文件检索功能。通过软件内嵌的独特搜索引擎，可以实现快速文件搜索。不仅如此，用户还可以把经常要搜索的关键词做成自定义的搜索标准快捷键按钮，通过自定义快捷键，一点即可得出结果，大大简化了用户搜索文件的过程，节省了搜索的时间，有效提高用户的工作效率。
强大的快速搜索功能，减少查找文件的时间
对于电子无纸化办公，将纸质资料上的内容转化为电子文档，通常都需要用户一点一点的进行手工输入，这样就会耗费大量的人力资源与时间。佳能 iWDM软件支持从电子图像文件中提取文字，也就是可以将纸质文件通过扫描与OCR识别输出为电子文档，通过文字可检索功能，文字可直接提取到Word中，用户可以在电脑中进行后期编辑，大大简化了从纸质文件到电子文档的转化过程，极大的方便了用户的文件管理。
OCR功能令纸质文档与电子文档的转化格外便利
对于导入的文档，iWDM不仅支持繁杂的管理和编辑，用户还可通过拖拽到左下角快捷按键的方式快速进行多种操作，包括直接将电子文件打印输出、发送至email、发送至传真等，最大限度地方便信息的传输，也更好的实现了与多功能数码复合机或其它打印输出设备的无缝连接，令用户的文件输出也更加便利。
将文件直接拖拽到左下角的快捷键，可轻松实现多种操作#p#
佳能 iWPM排版管理软件是佳能 同时推出的另一款功能多样而又非常实用的日常办公软件。对于很多商务用户来说，常常需要在制作报告或成套资料时需要用到各种格式的电子文件;而在打印输出时，需要每种格式的文件都打印出来再手工分套。这样既费时又费力。佳能 的iWPM排版管理软件则让这种操作变得更有效率，使用中的趣味性也更强。iWPM全称iW Publishing Manager，其四大特点非常突出，我们将分别为用户进行介绍。
佳能 iWPM排版管理软件
佳能 iWPM排版管理软件主界面
作为一款专业的文档排版管理软件，佳能 iWPM最突出的特点，就是可以将多种格式的文档整合并成套输出，而无需用户在进行单一的输出并手工分套装订。iWPM同样支持文件的拖拽操作，用户可以实现在电脑上先导入不同格式的文件，并进行丰富的排版设定，如添加页码、页眉和页脚、水印等，然后合并成一个文件，并可以在输出前预览输出效果。结合佳能 iR/iRC多功能数码复合机强大的装订功能，可实现专业水准的文件输出，使得多种类型的文件一次性输出到位，而不必再像以前一样费时又费力。佳能 iWPM的多文档整合功能，令用户的工作变得格外轻松和迅速。
多文档整合成套输出是iWPM最大的特色之一
与iWDM文件管理软件类似，iWPM也提供批注编辑器和内容编辑器功能。通过批注编辑器和内容编辑器，用户可以在iWPM排版管理软件中直接对文件进行修改，或者对其添加各种类型的批注、文字、图像、线条等等，在方便阅读和标记的同时，还可以另存为新的文件而保留原文件，避免另打开文件进行编辑的麻烦。
批注编辑器和内容编辑器，随时记录各种标识#p#
可变数据打印功能是iWPM排版管理软件另一个强大而实用的功能，当用户需要使用同样的模板而只改变其中某项内容时，就可以使用该项功能。用户可以从数据库中提取所需的信息，然后放到文件中的任何位置，而这些变量的编辑(包括文字和图像)都可以在电脑上轻松完成。通过使用这个功能，可以向客户发送定制化的文件，如请帖、邀请函甚至工牌等。iWPM不仅可以连接大型数据库，如Micorsoft SQL Server和Oracle，同时也能支持Excel、Access以及文本格式的数据库。使用可变数据打印功能，用户编辑只改变某些数据的模板类文档格外轻松，大大提高了用户的办公效率。
可变数据打印功能
支持多种格式的数据库，有效提高办公效率
如果你以为通过iWPM进行文档排版后只能进行一次输出可就错了，iWPM排版管理软件可以把编辑好的文件存储为特有的文件格式，可以保留所有上次的修改和设定，方便今后的使用。用户也可以随时向已经编辑好的文档内添加文件并重新进行排版，以满足不用使用场合下的需求。最重要的，iWPM也支持将编辑好的成套文档导出成PDF格式文件，方便用户的传播与阅览。#p#
佳能 iRC5185i是一款高端多功能彩色数码复合机产品，也是佳能 目前多功能彩色数码复合机产品线上的旗舰产品。作为目前性能最强的彩色数码复合机产品，iRC5185i标配1GB内存，80GB工作硬盘，高达1200dpi的打印分辨率，输出速度A4幅面能够达到黑白彩色同速的51ppm，首页输出彩色8秒，黑白输出仅6.2秒。
佳能 iRC5185i数码复合机
iRC5185i不但在规格和配置上格外突出，同时支持多种配件扩展，包括纸盒配件、传真模块、扫描组件及分页装订处理器等，充分体现iRC5185i强大的办公能力。
带触摸屏的控制面板
高速ADF自动进稿器
平板扫描单元
多个纸盒，支持扩展
佳能 iRC5185i数码复合机附带的装订配件
鼓粉分离的耗材设计
鼓粉分离的耗材设计#p#
佳能 iRC5185i的实测A4幅面打印输出速度为51.16ppm，自动双面打印速度21.57ppm，双双超过了产品的标称值，令人满意。其A3幅面的打印输出速度实测达到25.33ppm，且整个输出过程连续平稳，丝毫没有停顿。 佳能 iRC5185i复合机A4幅面打印测试
测试项目输出质量耗时
单页word默认14秒81
50页word默认首页14秒89
默认完成1分12秒36
20页word双面首页26秒83
双面完成51秒87
佳能 iRC5185i复合机A3幅面打印测试
测试项目输出质量耗时
单页word默认18秒40
50页word默认首页16秒36
默认完成2分12秒44
作为复合机的重要功能之一，佳能 iRC5185i强大的复印功能我们也同时做了测试。按照产品的默认设置，该款产品A4幅面复印速度在42.26ppm，单页复印通过ADF方式为15.81秒，通过平板方式仅耗时10秒出头;A3幅面复印速度25.49ppm，但也复印通过ADF在17秒左右，而通过平台则可降低到15秒左右。
佳能 iRC5185i复合机A4幅面复印测试
测试项目输出质量耗时
单页wordADF默认15秒81
平台默认10秒66
50页word默认首页16秒02
默认完成1分25秒59
佳能 iRC5185i复合机A3幅面复印测试
测试项目输出质量耗时
单页wordADF默认17秒34
平台默认15秒21
50页word默认首页17秒30
默认完成2分12秒62
佳能 iRC5185i拥有强大的打印、复印、装订等功能，可以实现与佳能 iWDM文件管理软件或佳能 iWPM排版管理软件良好的连接使用，尤其是对于iWPM的成套文件输出，可一次性将iWPM编辑而成的复杂文档输出并装订成册，有效提高了用户的工作效率，也令纷繁复杂的文件排版工作格外便利和快捷。#p#
通过对佳能 iWDM文件管理软件和iWPM排版管理软件的试用，我们发现，这两款软件在专业性和功能方面的强大足以令人赞叹，但其操作起来又是如此简便快捷，简单到用户根本无需掌握复杂的操作技巧或高深的专业知识，就可以轻松的对手中文档进行多样的排版、编辑以及文档管理，直至使用同样复杂的输出设备进行专业的输出，这一切都可以让每个用户在最短时间内就能轻松上手。
佳能 专业文件管理、排版管理软件
而最值得一提的，并不是这两款软件的易用性，而是其强大复杂的功能。佳能 iWDM文件管理软件被称之为二十一世纪的文档“橱柜”丝毫不为过。iWDM文件管理软件的应用，极大地提高了办公效率，使日常工作中曾经繁琐复杂的文档的管理变得格外轻松。可以说，iWDM文件管理软件是提升数字时代办公效率的利器。
而佳能 iWPM排版管理软件更是专为办公室专业排版打印工作而设计。通过友善的界面，使文件的排版打印相关管理工作变得前所未有的轻松简便。统一的简明界面让编辑工作很容易完成，普通用户无需掌握具体文档的操作技巧就可以完成整合编辑，制作出具备专业水准的文档，并配合佳能 iR系列数码复合机进行成套输出，制作具有专业水准的文件，充分提高了用户的办公效率。
从我们对佳能 两款文档类商务软件的应用来看，佳能 推出的一系列企业级办公软件能够有效提高商务用户的日常办公效率;同时，也提供了对各类输出设备尤其是多功能数码复合机的良好搭配及应用扩展。我们相信，在未来佳能 还会根据市场与客户的需求，开发更多更方便用户的软件以帮助企业用户提高效率，不断的在竞争中领航。
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