让应用更简单 数码复合机安装使用解析

商务办公
数码复合机在安装使用中会存在很多问题,比如说安装不上驱动、不会使用机器功能、不会安装耗材等等。下面笔者针对普通用户的需求,实战应用汇总了系列的使用技巧,希望对数码复合机用户有所帮助。

数码复合机是一种大型办公设备,机器本身集合的功能非常多,能够同时满足多人或者整个工作组用户的使用。由于使用数码复合机的人员较多,而维修工程师或者企业不可能对每一个员工进行一一的培训,因此在安装使用中就会存在很多问题,比如说安装不上驱动、不会使用机器功能、不会安装耗材等等。下面笔者针对普通用户的需求,实战应用汇总了系列的使用技巧,希望对数码复合机用户有所帮助。

复合机碳粉安装实用三步法

其复合机碳粉安装非常简单,三步法主要包括:一、安装碳粉前摇动碳粉盒,注意摇动时的方向,一般是平摇,这是保证碳粉在使用中出现不下粉故障的一个前提。二、打开碳粉盒的出粉封条,这是保证碳粉盒能否正常使用的关键步骤。三、记住工程师教你打开盖板及一些安装动作。

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数码复合机

 

案例分析:安装完碳粉复印件出现白板,字体非常淡,多复印几份出现白板,没有任何字体。

故障原因:没有撕开碳粉盒的出粉封条,造成碳粉无法正常供应,所以复印件越来越淡,因为用户对产品不了解,所以觉得机器出现故障了,于是马上进行保修,保修以后工程师上门,经检查就是碳粉盒出现了问题。就是一块小封条,造成整个悲剧。

建议:用户在安装碳粉时,一定要了解安装的注意事项,上门的三步法非常重要,工程师上门安装的时候,一定要在旁边看一下,然后结合上面的三步法安装碳粉肯定是不成问题的。

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数码复合机网络共享安装应用

复合机是一种非常大型的办公设备,负荷非常大,非常适合工作组用户的共同使用,因此很多企业一般会把复合机单独设立一个打字复印室,供员工的共同使用。由于很多复合机都涵盖了多种功能,特别是打印功能和扫描功能需要电脑驱动的支持,如果一台复合机不支持网络打印,而只支持USB打印,而USB打印只能通过传统的共享方式来实现工作组使用,因此在使用打印功能中容易造成困难。

数码复合机网络共享安装应用
▲添加打印设备

数码复合机网络共享安装应用
▲创建新端口

数码复合机网络共享安装应用
▲网络端口设置安装

数码复合机网络共享安装应用
▲输入IP地址

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网络打印功能安装方法

打开打印机文件夹,点击添加打印机,根据提示点击下一步,选择 连接到此计算机的本地打印机,再次选择创建端口 TCP/IP,然后输入IP地址,直接点击下一步,点击完成,选择从磁盘安装打印驱动。

数码复合机网络共享安装应用
▲安装驱动

从磁盘安装需要的准备工作是,需要准备网络打印设备的驱动光盘,或者需要事先下载好网络打印设备的驱动,这样在安装时,才能找到指定的路径进行驱动安装。安装完成以后即可马上打印输出。

传统共享打印与网络共享打印的区别

传统共享打印也是通过内部局域网来实现,在设置共享打印时,需要专门有一台电脑为机器共享服务,首先需要在主机上安装打印驱动,然后把安装完的驱动设置为共享打印机,这样其他电脑就可以通过局域网搜索到已经共享的打印机,搜索到共享打印机以后即可通过添加共享打印机来完成共享安装。

传统共享打印与网络共享打印的区别

 

网络共享应用

传统共享打印需要两个条件支持,***是在同一个局域网中,打印机需要设置为共享。第二安装驱动的主机电脑需要处于开机状态。这两个条件缺一不可,如果主机突然关机,打印机共享将中断。

网络共享打印是通过网络来实现,在设置共享打印时,不需要主机电脑的支持,因为打印设备已经具备网络功能,只需要把局域网中的网线插入网卡中,通过机器自动获得IP地址,或者是手动设置一个IP地址。不需要主机电脑的支持,这样整个局域网中的用户都能够共享使用同一台机器。

用户在安装网络打印设备时,只需要知道网络打印设备的IP地址,然后通过添加网络打印设备,安装驱动程序即可完成共享设置。

从传统共享和网络共享打印中,我们能够明显的看到这两种共享打印安装使用的区别,网络共享打印更加方便快捷。

很重要 复合机特殊功能应用

对于复合机来说,表面看上去是一台很简单的复印机,实际复合机它有很多功能来辅助它完成各种各样的作业,比如说自动送稿器、分页器等等。

自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、放大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完马上自动开始复印。

应当注意,卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入但是,利用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时,打开左侧原稿回转盒,进行半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿几乎不会卡住原稿卡住时也要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。

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复合机

被卡住过的原稿之后的一页原稿,由于卡纸信号的出现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能。

自动复印功能的利用

有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量。

插入复印和停止键的使用

在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“l”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键,要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的.按下此键后机器停止运转,复印份数回到“1”,再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键,其功能相同。 

自动分页器的使用

利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的***一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过时即易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷,以致残品被夹进复印品之中,难于发现。

佳能 佳能 iR ADVANCE C2030 图片

因此,应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品,只要此页完好,则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时,如遇到原稿大小参差不齐的情况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一的原稿进行放大或缩小,统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器,而且只需进行原稿复印就行了。而***次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦,故不能使用送稿器快速复印。

在对色调不一的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色调,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。

大容量供纸箱的选用

一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,***关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。

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责任编辑:于铁 来源: IT168
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