3小技巧5大注意 帮你轻松使用复印机

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复印机在办公场领域用得非常多,近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降,更是越来越多的企业开始使用复印机。虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅,但动辄七、八千乃至上万元的支出对一般企业来说还是一笔不小的费用。而且复印机的操作相对比较复杂,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。

复印机在办公场领域用得非常多,近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降,更是越来越多的企业开始使用复印机。虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅,但动辄七、八千乃至上万元的支出对一般企业来说还是一笔不小的费用。而且复印机的操作相对比较复杂,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。

如何能延长复印机的使用寿命,让这笔钱花得值呢?下面是我通过OA急救站收集的五条使用复印机的注意事项以及三条小技巧,希望能给大家带来帮助,能够延长复印机使用寿命,节约维修费用。

首先我们要大致了解复印机的基本构造:复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成,其中最容易损坏的是机械系统,然后再是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外,还受到灰尘等外部因素的影响,所以我们必须经常定期的清扫、整理等保养工作。

三大使用小技巧:

一、预防卡纸小技巧

对复印机要经常清洁保养,定期用脱脂棉擦拭搓纸轮,这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒,这样复印走纸过程就比较短,可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时,复印件容易呈扇状卡在出纸口,而使用复印机的消边功能,同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

二、提高复印质量小技巧

要复印的稿件有时候色调深浅不—,一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况,调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量,加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度,加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽,即可减小显影浓度,光缝调小可以加大显影浓度。

三、复印双面稿件小技巧

有时候需要复印的是双面稿件,通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来,造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候,在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张,这样就可以避免光线透射过去,将背面的图案也复印出来。

五大注意事项:

一、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。最重要的是,要把复印机摆放到通风好的场合,因为复印机工作时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时就应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是,千万要避免复印机内部掉落墨粉,如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上,很容易造成电路短路损坏复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。

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责任编辑:于铁 来源: IT168
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