提高复印效率 如何快捷操作好复印机

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尽管复印机在企业用户中的普及率很高,不过想必不少人对它的使用次数并不多。为了帮助用户能在短时间内快捷地操作好复印机,下面是我通过OA急救站收集的复印机的使用技巧,希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。

尽管复印机在企业用户中的普及率很高,不过想必不少人对它的使用次数并不多。为了帮助用户能在短时间内快捷地操作好复印机,下面是我通过OA急救站收集的复印机的使用技巧,希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。

复印工作前的注意事项及准备工作

1、市场上销售的复印机,使用的额定电压值通常在200V至240V间,额定频率为50Hz,工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时,可能会影响复印机的正常工作,甚至还能损坏复印机。

另外连接到复印机上的电源插座,***不要再连接其他设备,以免其他设备带电插拔时,会对复印机造成电流冲击,损坏复印机内部的工作电路。

此外,与复印机相连的插座必须是三相的,而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时,必须先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。

2、通常复印机使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合剂和树脂组成,在复印即将完成的那一刻,墨粉会经摄氏200度左右的高温,被熔化到纸张纤维中,而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体,这种气体其实是我们常提到的臭氧。

一般来说,正宗的墨粉中是没有致癌物质的,而如果你不小心选用了劣质墨粉时,其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果,导致复印件上底色加重,文稿色迹深浅不一。

复印工作前的注意事项及准备工作
东芝 E-STUDIO169

更为重要的是,劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓,造成持续磨损,要是复印机定影辊上沾有墨粉的话,往往还会在复印机内部生成粉尘,这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。

3、复印机的墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。

所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加粉,如果自己技术不过硬的话,必须请专业的维修人员来替你加粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。

4、复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,***先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。

当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。

5、复印纸的好坏,直接影响着***的复印效果,因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前,你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中,取得好的复印效果,要是效果不错的话,可以多买一些。

此外,还有一点需要注意的是,选用的复印纸张,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。

使用中应注意事项

1、正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张,应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸,因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。

为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。

2、由于复印机每次开机时,往往会花费很长时间来启动,那么在不用复印机时,究竟是直接关闭掉复印机,还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下,要是在40分钟左右的时间内,没有复印任务时,应该将复印机电源关掉,这样可以达到省电的目的。

复印机使用中应注意事项
佳能GP405

但是如果在40分钟之内,还有零碎的复印任务时,你就必须让复印机工作在节能状态,因为复印机工作在这种状态时,预热启动的时间,将会大大地缩短,而且能够有效地避免因频繁启动,对复印机光学元件的损害。

使用时巧用复印技巧

1、大家知道,如果被复印的文稿表面,有污迹或其他痕迹时,那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹,你可以巧妙地用遮盖法,将原稿表面上的污迹遮挡住,来改善复印效果。

比较简便的办法是,用比污迹范围稍微大一些的白纸条,直接覆盖在污迹上面,同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触,尽量不要留有空隙,然后直接放到复印机中复印就OK了。

此外,我们在复印一些较厚的文稿时,常常发现在复印件上有阴影出现,这个时候你直接找一张白纸,垫在被复印文稿的上面,就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时,往往会在书本的两页间出现阴影,此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住,就能消除两页间的阴影了。

2、倘若你复印的文稿中,包含图象信息时,那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些,然后将复印机中的曝光窄缝板移开,将光缝宽度调大一些,这样能够增大曝光量,提高复印效果。

倘若被复印的文稿中,含有各种色调深浅不—的图象时,就需要将曝光量适当降低一些,如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时,你只要将显影浓度调淡一些,就能达到目的了。

3、在复印文档材料时,你或许会经常遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮。

日常维护十分重要

1、目前复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为各位很关心的一个话题。

一般来说,维护复印机应该注意以下的要点:

首先确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品。

复印机的日常维护十分重要
富士施乐Document Centre 286

其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机。

第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。

第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。

2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材,倘若你想降低复印机的使用成本,那就一定要小心保管好硒鼓。

另外,保护好硒鼓,对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为,硒鼓位于复印机的内部,怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时,对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感,你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方。

此外为了避免弄脏硒鼓表面,你还必须将其放在一干净、平整的位置处,而且不能用手去触摸硒鼓,因为手上的油脂可能会***地破坏硒鼓表面,从而影响复印效果。还有一点需要注意的是,如果在取出硒鼓时,发现复印机内部有许多废粉存在的话,必须及时将它清理掉,再接通电源进行工作。

以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识,在您繁忙办公的同时,掌握了这些与复印机相关的使用技巧,多少会对您提升工作效率有所帮助。

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责任编辑:于铁 来源: IT168
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