办公中应该了解的几个一体机使用技巧

商务办公
从过去被称为简单功能集合的垃圾机器到现在的被普遍使用,一体机已经从发展初期的低谷走向了今天的辉煌。在一体机中,喷墨一体机由于价格便宜,综合性价比高的特点,正受到越来越多的个人用户和商务用户的推崇。今天,笔者就告诉大家几个使用喷墨一体机的小窍门,让你在使用喷墨一体机的过程中更加省心省力。

从过去被称为简单功能集合的垃圾机器到现在的被普遍使用,一体机已经从发展初期的低谷走向了今天的辉煌。在一体机中,喷墨一体机由于价格便宜,综合性价比高的特点,正受到越来越多的个人用户和商务用户的推崇。今天,笔者就告诉大家几个使用喷墨一体机的小窍门,让你在使用喷墨一体机的过程中更加省心省力。

使用成本一直是用户关心的问题,而节省的***步是先了解自己的机器。喷墨一体机和喷墨打印机在耗材的使用上均采用墨盒,因此,控制打印成本实际上也就是控制墨盒中墨水的使用量。虽然使用一体机的用户以商务用户居多,但是这并不能说明商务用户就不需要考虑节省后期成本。

目前耗材市场中的墨盒售价偏高,尤其是原装墨盒的售价一直居高不下,如何正确节省墨盒的消耗量直接决定了打印成本的高低,因此,必要的节省必不可少。

要减少墨盒的消耗,首先就需要减少开机与清洗次数。虽然是不同的产品,但是喷墨一体机和喷墨打印机在打印的工作员立方面完全相同,喷墨一体机每次启动时也和喷墨打印机一样需要对墨水输送系统充墨,并自动清洗打印头一次。如果反复启动会在不经意间浪费很多的墨水,因此,用户在使用喷墨一体机的过程中***做一个预先的规划,将需要打印的文档或者相片集中后一次性打印,一次来减少一体机反复的启动而造成的墨水的浪费。

同时,在一体机的附带软件中常常会有一些工具软件用来进行喷嘴检查、校正和清洗,这些功能也会在启动的同时造成墨水的消耗,因此用户在使用喷墨一体机的时候,***能够尽可能少的使用者些功能,达到打印的***化成本消耗的最小化。

节省耗材成本的第二步是正确了解墨盒中的墨水量。用户在使用墨盒一段时间后一体机的控制面板上的墨尽信号灯会发出信号,提示用户墨盒中的墨水即将用完,需要更换墨盒。很多用户在这个时候就认为墨盒中的墨水已经消耗尽,于是打算更换墨盒。实际上,信号灯的提示只是警告用户墨盒中的墨水即将耗尽,而并非墨水已经耗尽。这个时候用户更换墨盒无形之中浪费了尚未耗尽的墨水,这也直接形成了墨盒的浪费。

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责任编辑:迎迎 来源: PChome.net
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