打印机的使用对于大家来说都不会陌生，一般的使用技巧相信也看到过不少，如果你能够做得更细心一点的话，还会在使用的过程中获得新体会。下面，小编总结了一些打印机使用的高级技巧，相信会让你感到眼前一亮的。
打印权限远程管理
对于共享打印设备管理的问题，一直使不少企业用户感到困扰，为了限制非法用户随意使用共享打印机，不少网管人员都会对打印机的使用权限进行设置，以便让指定用户才能使用打印机。不过，要设置打印权限，往往需要在安装打印机的计算机中，打开打印机属性设置窗口，并在其中设置好安全权限才能完成。其实，我们可以使用一些管理工具来进行控制管理，如DeviceLock，管理员根本不需要到打印机旁，就能通过局域网来远程设置打印机的使用权限，下面，小编就给大家介绍一下这款软件如何设置。
首先，在安装打印机的工作站中安装好DeviceLock程序，当然该工作站必须使用Windows 2000或Windows XP操作系统；而且在该系统中，你还必须事先创建一个具有管理员权限的账号，以便你从其他工作站远程访问该工作站时具有修改、控制硬件设备的权限。
接着在用经常使用的一台工作站中也安装好DeviceLock程序，安装成功后，直接启动该程序，用不了多长时间，DeviceLock程序就能将局域网中的所有工作站名称显示出来；此时你可以单击安装打印机的工作站名称，在弹出的登录窗口中，输入前面已经创建好的具有管理员权限的账号名称以及密码，再单击一下“OK”按钮，就能成功连接到该工作站中了。
之后，该工作站中的所有硬件设备，都会自动出现在DeviceLock程序界面的右侧区域中；此时你根据打印机实际的接口类型，选中“USB Port”或“Parallel Port”，然后单击菜单栏中的“File”项，执行下拉菜单中的“Permissions”命令，在弹出的设置界面中就可以随心所欲地分配打印机的使用权限。例如我们要限制所有局域网用户，在下午六点钟之后就无权使用打印机时，就可以先在“Users”列表中选定“everyone”选项，并将访问权限设置为“Full access”，接着在时间表格中将每天下午六点钟之后的所有小方格全部选中，让其颜色为“白色”，白色表示在对应的时间段内，无权访问打印机，其中一个方格就代表一个小时的访问时间，***单击“OK”按钮，就能使打印权限设置生效了。
如果管理员只允许指定的用户访问打印机的话，那么必须先将“everyone”的权限设置为“No access”，然后单击“Add”按钮，将具有访问权限的用户账号添加到“Users”列表中，并将该账号的权限设置为“Full access”就可以了。
隐藏图标共享不知道
只要知道打印机的共享名称，就算共享打印机已经通过“$”法隐藏起来了，你也可以通过“计算机名打印机共享名”的方法继续使用打印机。为了防止其他人随意使用共享打印机，你完全可以通过下面的设置，让打印设备的共享图标隐藏起来，使得其它的用户不知道这打印机是否已经共享。操作步骤如下：
在注册表编辑窗口中，依次展开注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINE
SoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan，在该分支下面选中已经共享了的打印机名称，例如“prn$”，然后将该共享名称右边的“Flags”选项的数值设置为“302”；***单击“确定”按钮，退出注册表编辑界面，再重新启动一下计算机，打印机图标上的共享标志就隐藏起来了，如此一来，别人根本就看不出打印机有没有被共享了。当然这种方法需要你事先通过“$”法将共享打印机隐藏起来，让其他人不但在本机上看不出打印机的共享状态，即使是在“网上邻居”找不会看到打印机的身影，这样就能够大大提高共享打印机的安全性。
LPT打印口随意加
虽然USB端口的打印设备普及，但是还有部分的打印设备使用LPT端口，因此，小编教大家如何添加LPT端口，打开控制面板，点击“打印机和其它硬件”，屏幕上可以看到“添加打印机向导”窗口，一般来说操作系统只包含LPT1、LPT2、LPT3三个打印端口，根据一个打印端口只能连接一台打印机的原则，操作系统只能同时连接三台打印机。其实，在实际打印过程中，我们有时需要在系统中安装多个功能各不相同的打印机，一旦打印机的数量超过3个时，那该怎么实现继续向系统中添加打印机呢？
多台打印设备一般只会在办公室使用，而办公目前主要使用的还是Windows操作系统，而在默认状态下包含三个LPT端口，我们可以通过合理的设置，将Windows系统的潜力完全发挥出来，让其支持更多数量的打印端口。下面，小编就把端口添加的步骤告诉大家：
单击系统开始菜单中的“运行”命令，输入注册表编辑命令“Regedit”，在弹出的注册表编辑界面中，将鼠标定位于HKEY_LOAL_MACHINESOFTWAREMirosoftWindows NTCurrentVersionPorts分支。
在对应“Ports”分支右边的子窗口中，你会发现系统在默认状态下只安装了LPT1、LPT2、LPT3三个打印端口；如果想安装新的LPT端口时，可以用鼠标右击空白区域，执行快捷菜单中的“新建”命令，从弹出的下拉菜单中选中“字符串值”命令，然后将刚刚创建的字符串值的名称设置为“LPT4”；
这时“LPT4”打印口还不能使用，因为该端口的打印服务功能还没有被“启动”。为此，你可以打开系统运行对话框，输入“CMD”命令，将系统状态切换到MS-DOS窗口中；接着在该窗口下分别执行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令，就能启动新安装好的“LPT4”打印服务功能了。
我们只需要重复上面的操作方法，就可以自己来添加并启动其它LPT打印口，不过最多只能在Windows系统中安装9个这样的端口，而且仅限于Windows2000以上版本的操作系统。
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