选购名片扫描仪三注意

商务办公
现代社会,交际频繁。名片的管理是很头疼的问题。因此名片扫描仪就成了不少商务人士的新宠。不过在名片扫描仪的选购中,大家往往只注意了扫描质量和扫描速度这两大指标,其实,还有三个方面大家也应该注意,一起来看。

现代社会,交际频繁。名片的管理是很头疼的问题。因此名片扫描仪就成了不少商务人士的新宠。不过在名片扫描仪的选购中,大家往往只注意了扫描质量和扫描速度这两大指标,其实,还有三个方面大家也应该注意:

1.注意OCR性能: 

名片扫描仪的OCR软件往往是针对该类产品专门设计的,因此性能表现参差不齐。建议在购买的时候多拿不同版式、字体的名片进行识别效果的对比(很多名片非常个性化,名字字体更是应有尽有,甚至有的人直接将自己手写的字印到名片上,增加了识别的难度)。对于繁体或者简、繁体字混排名片的识别能力要多加注意,从笔者帮朋友多次购买名片扫描仪的经历看,部分产品对于这类名片的识别能力是很低的。

此类OCR识别性能问题是最直接影响到工作效率问题,它是作为评判名片扫描仪的好坏的***先考虑到因素,当然目前OCR识别技术虽然无法达到能确确的保证达到100%识别,但是目前市面上大部分扫描仪均可以达到95%以上的识别率了.如:雅仕通系列扫描仪(861,A8,818型号扫描仪),汉王名片扫描仪等均有着比较好的OCR识别精度. 

 

雅仕通861 OCR识别管理界面(精准的OCR识别,识别率达到99%)

2.注意数据管理功能:

很多名片扫描仪的管理软件支持的数据文件格式不多,不能灵活导入到各种个人信息管理软件中。而且软件本身的功能很弱,只支持简单的查找、修改功能。复杂的联系人分组、关系组建立、字段维护和数据优化的功能几乎没有。今后将这些信息导入到办公信息软件平台的后期处理工作量会非常大。

在数据的管理功能方面是体现名片扫描仪的实用优秀的一个评判标准,一个好的数据管理功能除了应该包括添加,删除,修改,查找等一些基本的操作外,还应该包括细致分类归档管理:名片数据细致分类归档管理(姓名,地址,联系方式,邮箱,公司等等),客户信息类目管理(供应商数据库,采购商数据库,朋友数据库,领导数据库等等),数据库互导管理功能(支持各种格式的导出导入功能),个人的行程管理提醒甚至包括一键进行网络通话的功能等等. 

雅仕通系列扫描仪配套的软件(拥有三大数据:名片数据库,照片数据,文档数据库)

3.注意数据传输功能: 

仅仅能把数据传到PC、笔记本电脑上是不够的,随着手持设备使用面的扩大,一个好的名片扫描仪应该支持与PC、笔记本电脑、PDA、Palm、手机等设备进行数据传输,才更能体现出它的优势。

***应该注意一点的是数据传输功能,如果名片扫描仪的传输功能仅能在PC机上体现的话。那么太局限了,其的便捷实用性就难于发挥出来,因此要求数据能与一些便携式的手持设备进行通讯传输这点是比较必要的。

小编推荐产品:雅仕通系列扫描仪 

雅仕通A8 名片皇       

雅仕通818电子名片盒

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责任编辑:于铁 来源: 天极网论坛
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