激光一体机使用技巧谈

商务办公
在办公设备中,黑白激光一体机的应用非常普遍,但是很多网友还不知道使用这类产品有一些诀窍,可以帮助大家省心省力更省钱。今天,笔者就以富士施乐 WorkCentre PE220为例,教您几个使用黑白激光一体机的小窍门。

办公设备中,黑白激光一体机的应用非常普遍,但是很多网友还不知道使用这类产品有一些诀窍,可以帮助大家省心省力更省钱。今天,笔者就以富士施乐 WorkCentre PE220为例,教您几个使用黑白激光一体机的小窍门。

巧用证卡复印功能

在办公室中,证卡双面复印是常有的事,以往我们复印证件的时候,需要重新放置、调整纸张才能把证件的正反两面都复印到同一张纸上,费时费力。目前市场中只有富士施乐、兄弟等少数厂商的激光一体机提供便捷的证卡复印功能,以WorkCentre PE220为例:需要双面复印身份证时,只需在操作面板上点击“复印快捷设置”按钮,然后选中“身份证复印”功能,机器会先扫描证件的一面,用户只需将证件翻面,机器再次扫描后,证件的双面就自动复印到一张纸上,复印工作便完成了。这种两次扫描一次输出的功能非常方便实用。

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富士施乐WorkCentre PE220的复印快捷设置

 

富士施乐PE220的其他快捷复印功能也非常简单实用,比如利用复制功能我们可以在一页A4纸上复印出10个证件副本,复印尺寸大小与原件大小相同,利用“自动调整”功能我们就可以在一页纸上复印1个任意大小的原稿,而输出副本的大小会依据复印纸型而适当放大或缩小。

使用成本精打细算

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PE220随机耗材3000页

用户在购买一体机产品时,对产品价格非常重视,认为价格越低的产品越超值,其实不然,低价的东西未必划算。一些“精明”的厂商往往以相对较低的价格推出产品,而耗材容量却不“超值”。众所周知,高容量的随机耗材可以让用户降低产品的使用成本,目前在市场中的黑白激光一体机中,富士施乐WorkCentre PE220随机耗材容量高达3000页,比大多数同类产品的1500页耗材容量整整多出了一倍,无形中又节省了好几百元。

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富士施乐WorkCentre PE220的省墨模式选项

 

日常使用中,我们较容易忽略一些功能的运用,比如说省墨功能,只需几步简单的操作,就能够节约不少成本。大部分激光一体机通过降低打印分辨率来实现省墨的,这样打印质量下降的比较严重。富士施乐WorkCentre PE220的省墨模式却不同,它通过降低每个点的浓度来达到省墨的目的,这种方式对打印精度的影响降到了最低,用户不必为了实现省墨而牺牲文件输出质量!

实用的操作界面

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富士施乐WorkCentre PE220的控制面板

 

激光一体机的控制面板是用户平常接触最多的部分,传真、复印和许多设置操作都需要利用控制面板来完成,所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化设计。与大多数产品不同,富士施乐WorkCentre PE220有着功能强大的操作界面,液晶屏上的菜单几乎可以选择所有的复印和传真功能,复印浓度、原稿画质等与输出效果有关的选项全都以按键和指示灯的形式呈现在控制面板上。直观的按钮设置极大方便了用户的使用,提升了使用效率。

通过以上一些技巧介绍,大家对激光一体机的使用有了进一步的了解,如果有兴趣,大家不妨将上述小窍门应用到实际使用中,相信这些经验一定能够帮助你在使用一体机的时候更为得心应手。

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责任编辑:迎迎 来源: pconline
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