详解如何选择合适的数码复合机

商务办公
随着中国企业规模的扩大,百人左右的中大型网络办公环境或是30人以上的工作组数量不断增加。这些用户已经基本融入现代办公应用流程,需要办公设备具备高生产力和纸张处理能力、小册子装订等附加功能,并对文档处理的安全性、智能化管理提出了较高的要求。

随着中国企业规模的扩大,百人左右的中大型网络办公环境或是30人以上的工作组数量不断增加。这些用户已经基本融入现代办公应用流程,需要办公设备具备高生产力和纸张处理能力、小册子装订等附加功能,并对文档处理的安全性、智能化管理提出了较高的要求。2009年是经济形式依然严峻的一年,对于在中国经济格局中扮演着越来越重要地位的中小企业用户而言,经济型的办公解决方案成为办公市场上的焦点,全能高效的数码复合机成为办公领域的新宠。


实惠之选功能全面 佳能低速复合机评测

佳能iR2320L黑白数码复合机

 

面对市场上产品型号众多、功能不同、参数高低的复合机,用户在购买时应当注意哪些环节,如何针对自己对产品的需求选择合适的产品,从而不花冤枉钱呢?今天笔者就为准备选购复合机的用户提供一些在产品选购上需要注意的一些环节,主要从产品的功能入手,因为并非功能齐全的产品能够适应办公的需求,更多时候适合的才是最好的。

● 打印仍旧是复印机最实用的功能

在扩展出来的三大功能——打印、扫描和传真中,对于用户来说使用率最高的是打印功能。一般来说,目前万元左右的复印机的打印速度基本上都已经达到了中高端激光打印机的水平,完全可以满足2、30人规模的办公室的打印需求。同时,和激光打印机相比,复印机用来打印的成本要比激光打印机低出不少。

简化工作流程 富士施乐C2200新品评测

富士施乐ApeosPort-Ⅲ C2200双面自动输稿器

 

相比之下,扫描和传真功能的使用率就要比打印功能低得多。一般来说,目前普通的商务办公用户对于扫描的应用需求并不多。而传真功能一般来说,大多数的用户还是习惯使用桌面式的传真机

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● 随机的大容量纸盒足矣,切忌盲目选配大容量纸盒

配置大容量的进纸盒常常也是厂商在宣传产品时常常作为“卖点”提及的。复印机配置自动进纸盒毫无疑问是必须的,进纸盒必须有一定的容量这也是必须的,因为这可以有效的提高工作效率。但是究竟需要装备几个进纸盒、进纸盒的容量究竟需要多大,这就有待商榷了。


【视点】复印机功能多 用户该如何应用?

当前众多数码复印机均标配多个进纸盒

 

 

根据我们的使用经验来说,如果经济预算比较充足,就可以配置1个A3、1个A4的自动进纸盒,如果希望能够节省一些购机费用的话,那么配置一个能够兼容A3、A4的进纸盒就可以了,没有必要配置多个同一幅面的进纸盒。另外在纸盒的容量上也没有必要追求很大,一般来说200~500页就足够了。即使是高端产品,超过500页也是没有什么必要的。要知道一次印制500页以上的任务是少之又少的,更何况,重新添加纸张对于普通用户来说也并非一件难事。

● 根据个人情况适当选用自动双面单元

双面工作单元也是两年来的一个热门功能,通过它用户可以自动的实现双面的复印和双面打印,从而节省纸张的消耗,有效的降低使用成本。的确,这一功能初看上去,无论是从经济还是从环保的角度来说都是非常的正确的。但是如果仔细的计算一下却是未必划算。

【视点】复印机功能多 用户该如何应用?

一般数码复印机均配有ADF自动进纸器与平板复印两个单元

 

目前一张A4的复印张的价格约为5分钱,而一般来说配置一个双面工作单元的价格至少在千元以上。就算是1000元,那么也就是20000页纸。如果是复印、打印量较大的用户,那么选购双面打印单元还是合算,而对于那些打印、复印量较小的用户来说,则不必因为经济的原因去选择双面工作单元功能。对于那些大型采购的用户来说,我们还是建议选择带有自动双面打印单元的产品,毕竟,一个简单的设置就可以提升两倍纸张的利用率,何乐而不为?

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● 外存储器实用性有多大?

内存储器是复印机必须的,不过如今不少的复印机开始配置起了外存储器。对于外存储器,厂商给予的功能解释是,可以将需要反复打印和复印的文件存储在外存储器中,如果配有传真功能的话,那么还可以存储接收到的文件。


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复合机的控制面板部分

 

然而在实际应用中,用户真的会有这么多需要反复复印、打印的对象吗?就算有一些,用户会习惯于将它们存储在复印机中的外存储器中吗?至少在我认识的人中,对于文件还是习惯于将它们存储在电脑中,或者是自己移动存储器中。几乎没有人将文件存储在复印机中。至于传真的内容,实际上内存储器已经足够满足要求了。

● 慎重权衡,要不要网络打印

网络功能同样也是近几年来随着办公网络的而发展起来的一个功能。应用说这一功能对于办公应用来说是具有一定的作用的,因为它可以有效的实现办公设备的共享。并且能够在多任务运行时起到有效的管理和协调的作用,从而提高工作的效率。

彩色商务 佳能iRC2550i数码复合机评测

带有网络功能的复合机能够提升一定的工作效率

 

除了网络功能之外,不少复印机还设计了部门ID管理功能,可以通过建立各个部门的ID和密码,在使用过程中对复印、 打印、扫描、发送等功能进行限定,并可设定复印、打印等工作的最大印量,实现简单有效的成本控制。不过无论是网络功能还是ID卡认证功能,对于一般的用户来说使用起来还是较为繁琐,所以如何让用户更加轻松易懂的使用这些功能,是目前这些复印机厂商需要解决的问题。总体而言,目前复印机的附加功能是非常之多。有的是必须的;有的有用,但是却存在虚高的情况;还有的则完全是属于“华而不实“。因此用户在的选购中应该从自身的实际需求出发,选择最适合自己的产品。

责任编辑:迎迎 来源: 中关村在线
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