随着信息技术的飞速发展，企业信息化和办公自动化的深入开展，企事业单位的各项事务、业务对网络的依赖性不断加大，网络的稳定、安全、畅通的重要性与日俱增。因此，企事业单位局域网的网络管理亟待加强，而部署上网行为监控系统、网络管理软件就成为当前网管人员的共识。
从另一个层面来说，网络毕竟是一个虚拟的世界，这使得人们的网络行为也具有随意性、自主性等特征。虚拟的网络世界与现实世界是对等的,现实世界里有美与丑、善与恶，网络世界里同样也有美与丑、善与恶。因此，无论是从社会角度、从法律角度、从企业的利益角度，甚至从员工的切身利益角度，对互联网的控制和管理都是必然的。对于员工的上网行为，我们不能禁止，但合理的管理也是必要的。
所以上网行为管理系统，不是封堵了QQ、MSN、P2P下载，反而保证了员工可以使用他们，只不过，需要进行合理控制，这让员工与企业都成为双赢的局面。一方面，由于员工的上网行为会受到系统的全程监控，员工肯定会减少网络聊天的时间，不去访问不应该访问的网站，另一方面，员工能够确保良好的沟通方式，从而极大地提高工作效率和降低工作成本。仔细分析，我们会发现，上网行为监控系统并非是IE通讯工作、P2P应用的敌人，相反，是它们的合法保护者。
这是因为以下几点：
首先，上网行为监控系统就像公司的法规，它从法律的角度确定了IE通讯工作、P2P应用的合法性，同时，它限制了员工的非法行为。事实上，并非所有的企业都需要行为管理系统。但是，对于很多单位，例如学校、保密单位、企业的核心研发部门，都会有行为管理系统的潜在需求。未来的市场将会无限开阔。
其次，专业的网管系统可以弥补企业管理制度的管理缺失。我们以国内最负盛名的专业上网行为管理软件——聚生网管（官网：http://www.grabsun.com）为例。网络管理软件、网管软件，可以从技术手段，有效禁止BT软件、限制即时通讯聊天、封堵股票软件、禁止玩网络游戏、限制上网速度、屏蔽不良网站等；同时，还可以有效防御ARP攻击、防止ARP欺骗、抵御网络风暴攻击、防止冲击波攻击等危害局域网的病毒、黑客攻击。从而，一方面有效禁止侵蚀公司网络资源、影响员工工作效率的网络行为，另一方面保护了局域网的安全、稳定和畅通，保证了企业各项业务的正常进行，保证网络资源充分、合理、高效利用。
最后，部署有效的员工上网管理软件、局域网监控软件，可以有效地保护企业关键商业机密、重要文件的丢失、被盗，从而可以有效保护公司的无形资产，保证公司的稳定、健康发展。例如，聚生网管可以有效禁止QQ文件传输、限制FTP上传、禁止发送敏感帖子、留言，并可以监控邮件内容、记录邮件附件，过滤具有敏感信息的邮件；同时，聚生网管还可以有效禁止USB、禁止U盘、禁止光驱、禁止软盘、禁止蓝牙的使用，从而防止了员工通过移动存储设备如U盘、移动硬盘、蓝牙等的使用，防止员工私自拷贝、传输重要文件，保护了单位的信息安全、商业机密的安全。
