提高工作效率,杜绝公司成网吧

安全
如今,越来越多的企业接入互联网,互联网已成为关键的商业工具。不过,在互联网被广泛使用的同时,也存在滥用的问题,将会抵消其在生产效率方面的重大效益。

如今,越来越多的企业接入互联网,互联网已成为关键的商业工具。不过,在互联网被广泛使用的同时,也存在滥用的问题,将会抵消其在生产效率方面的重大效益。

我们知道,网络给大家的工作提供了海量的信息,有助于帮助我们完成工作内容。但是员工上网有的时候不会踏踏实实的一直在工作,很多时间也在打游戏、看电影、购物、无休止的聊天等娱乐。致使公司就像个网吧一样,上班时间员工就像泡吧一样,做什么的都有,这样有可能导致以下几种情况:

一、因为上网耽误了工作时间,工作效率低下;

二、上网,可能会带来病毒之类的,影响公司的网络安全,同时可能会造成电子文件的损坏、丢失等;

三、老板是要支付工资的,但是上班时间上网,老板会认为:我给你钱,你竟然用我的资源做自己的事情。这是每一个人都可以考虑到二绝对不乐意的事情;

四、可能存在一种情况,占用公司的网络资源,寻找工作机会,造成公司员工队伍的不稳定。

针对以上情况,笔者提出一些建议:

首先,对于员工来讲,上班时间上网要以工作为核心。通常情况下,员工上网是为了浏览新闻、查找资料、共享文件,更快更好地完成本职工作,同时进行适当放松身心的娱乐,而不是为了打游戏、看电影、购物、无休止的聊天等单纯的娱乐行为。因此,员工在工作时间上网应该明确"以工作为核心"的目标,更多地使用网络进行与工作相关的应用。

其次,对于企业来讲,要制定规范有效的上网管理制度。面对员工们日益泛滥的非工作应用,企业从制度制定和执行上进行控制是必要的。例如,企业可以对员工非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进行明确的界定,制定管理条例,做到有章可循、有令可处,同时在思想上加强教育,规范员工的上网行为。

***,对于企业来讲,可以通过技术手段对员工的上网行为进行适度管控。例如,利用现在国内市场上比较火的聚生网管软件(www.grabsun.com),管理员工上班时间的网络行为。他可以对网址浏览、各种聊天、HTTP、FTP链接、黑客工具、恶意病毒等等妨害局域网的一切网络行为进行一站式、立体式管理。此外,聚生网管可以分时间段针对不同的部门或者是不同的人员设置不同的策略,可以区别化,针对性的管理。

 

责任编辑:佚名 来源: 51CTO.com
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