如何利用Thunderbird邮件模板实现邮件签名

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Mozilla Thunderbird 是一个与 Outlook 相似的邮件客户端。事实上它在很多方面更出色,因为它不但免费而且是多平台、多语言支持。那本文将讲解下Thunderbird邮件模板实现邮件签名的过程,简单又好学!

用了老长时间Thunderbird,看见还有人问如何利用Thunderbird实现邮件签名,本文就给大家讲一下如何利用Thunderbird邮件模板实现邮件签名。

  根据前面所述,如果我们要对内部邮件和外部邮件使用不同的签名,通常对于内部邮件,无需带公司名称及广告语、公司地址等信息,给非内部同事发邮件时才会附加这些信息。那么 Thunderbird 内置的签名功能(方案一所述)则实现不了,它只能附加一个文件,除非你不嫌麻烦:每次发邮件前都去改一下所附加的签名文件,设置不同的文件。

  后来经过测试发现,我们可以使用邮件模板的功能来达到,我们创建多个邮件模板,每个模板设置不同的签名内容。下面来看个实例:

  需求: 对于内部、外部两种邮件使用不同的邮件签名。

  实现: 创建 2 个模板,分别在各自的内容中插入签名内容。

  步骤:

  1)准备好两个签名内容。

  2)新建一邮件,收件人、标题等保留空白。

  3)插入签名内容:可以手动直接在邮件内容区域输入自己的签名内容,并通过格式工具栏设置好格式,这一方式比较方便,可视化操作。比如下我对于个人邮件的内容如下:  

图1

 

  4)插入签名内容:上面第 3 步是直接手动输入内容,如果我们有了方案一所创建的 HTML 文件,那么我们可以在这里直接插入 HTML 代码,即将 HTML 代码复制过来。方法是使用文本编辑器打开签名文件(HTML 文件),将与之间的代码复制至剪贴板,然后在模板定制窗口选择 Insert(插入)菜单中的 HTML… 菜单项,弹出一个对话框,将剪贴板内容粘贴过来,保存,回到新邮件窗口,签名内容即自动设置好了。如下图所示:  

图2

 

  5)单击 File(文件)菜单,选择 Save as(另存为)- Template(模板)菜单项,保存后自动在 Templates 文件夹中保存了一模板邮件。

  此时,为其中一个签名创建了邮件模板,另外一个签名,重复上面 2 到 5 步的步骤操作即可完成。完成模板创建后,在需要写新邮件时,找到包含正确签名内容的模板邮件,双击打开,填好收件人、抄送者后,填写邮件内容发送即可。

  优缺点分析: 使用邮件模板来实现邮件签名,解决了方案一只能设置一个签名的问题,但还是没有解决将签名应用到回复、转发邮件情景中。这个问题,要通过第三个方案来处理了。详细请继续查看本文章。

通过上文,我们知道了怎么样利用Thunderbird邮件模板实现邮件签名,希望那些不知道新手能明白!

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责任编辑:赵鹏 来源: 互联网
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