SharePoint 2010为企业打开搜索之门

系统 Windows
SharePoint 2010有六大功能模块:网站、社区、内容、搜索、见解和整合应用。本文的重点在于SharePoint 2010 上的企业级搜索。

这是一个信息爆炸的时代,企业和个人可获取、需处理的信息量呈爆发式增长,人们对快速、方便、准确的获取到自己需要的信息的要求也越来越高,信息检索在我们的工作和生活中变得越来越不可或缺。

微软公司推出的协同办公与企业资源整合利器--SharePoint 以其强大的企业门户、内容管理、搜索、Office产品无缝集成等功能为大家所熟悉。SharePoint 产品的***版本SharePoint 2010有六大功能模块:网站、社区、内容、搜索、见解和整合应用。本文的重点在于SharePoint 2010 上的企业级搜索。对于这样的一个问题,我们首先来介绍SharePoint搜索功能发展路线图,然后对SharePoint 2010 搜索架构、SharePoint 2010 搜索新功能进行介绍,***给大家展示几个使用搜索的应用与案例,以期大家对SharePoint 2010 的搜索功能有一个全新认识。

SharePoint 产品搜索功能对比

搜索功能一直是SharePoint的重要功能组件,这点由图1可以说明:

  图1 SharePoint 搜索功能路线图

(1)MOSS 2003中的搜索技术:熟悉MOSS 2003的读者都知道MOSS 2003的搜索依赖于Microsoft SQL Server的全文搜索,因此MOSS 2003中的搜索准确程度和效果都受到了一些限制。

(2)MOSS 2007中的搜索技术:在MOSS 2007中实现了令人期待的独立搜索功能,这些功能包括多关键字搜索、同义词关联、设置***搜索结果、搜索结果更新通知、RSS订阅搜索结果、自定义搜索及支持内容爬网。

(3)SharePoint 2010中的搜索技术:在MOSS 2007全文检索的基础上,SharePoint 2010的搜索功能更加强大,在搜索的用户界面上提供了可视化的搜索界面;在搜索内容上,可以对服务器场、网站、列表进行搜索,还可以对组织机构中的人员和专家进行搜索,并对人员和专家建立联系;对搜索过滤功能有了增强,可以在上下文环境中进行搜索;在搜索范围上,可以使用网页、桌面、移动设备进行搜索。具体有哪些变化我们可以参考SharePoint 2010搜索新功能。

SharePoint 2010 搜索产品与架构

SharePoint 2010搜索产品不同于MOSS 2007里的搜索产品,SharePoint 2010搜索产品更加丰富与独立,包括的产品有:

Microsoft SharePoint Foundation 2010 search

Microsoft Search Server 2010 Express

Microsoft Search Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010

FAST™ Search Server 2010 for SharePoint

这五个搜索产品的功能对比如表1所示:

    表1 SharePoint 2010 搜索产品功能对比#p#

由上表我们可以看到,从SharePoint Foundation到FAST™ Search Server是一个搜索功能逐渐增强的产品线,这样做的好处是可以根据企业实际需要来部署相应的产品,一方面为企业节省了成本,另一方面又为功能扩展留下了可扩展的接口。不管怎么样,SharePoint 产品的数据库是SQL Server数据库,其搜索也离不开SQL Server。SharePoint 2010 搜索架构如图2所示:

  图2 SharePoint 2010搜索架构

由图2我们可以看到,SharePoint 2010搜索的核心架构包括四个部分:爬网者、索引引擎、搜索引擎、用户接口和查询对象。爬网者定义了能够爬网的对象,索引引擎对检索的内容建立索引,搜索引擎负责检索,用户接口查询对象负责响应用户操作和现实查询结果。

SharePoint 2010 搜索新功能

SharePoint 2010的搜索新功能我们分成两类用户来介绍:普通用户和管理员。

普通用户新功能

普通用户的新功能主要体现在两个方面,一方面是搜索功能本身的增强;另一方面是对搜索结果的处理,下面分别简介。

(1) 新闻检索功能

◆ 自由文本查询和属性查询的布尔查询语法

◆ 搜索关键字和文档属性的前缀匹配

◆ 键入搜索查询时的建议

◆ 用户运行查询后的建议

◆ Windows 7 中的企业级搜索连接器

(2) 对搜索结果的改进

◆ 优化面板

◆ 利用人员搜索,用户不仅可在组织中按姓名,还可按许多其他类别(如部门、职务、项目、专业和位置)查找其他人员

◆ SharePoint Server 2010 通过改进提高了搜索结果的相关性和有效性:根据搜索结果历史记录排位、基于推测的元数据关联

管理员新功能

(1) SharePoint Server 2010 具有新的管理中心界面。

(2) 服务器场配置向导在产品安装完成后自动运行,此向导可帮助简化小型服务器场的部署,搜索系统可以在服务器场配置向导完成运行后,立即对本地 SharePoint 网站(服务器场中的网站)进行爬网。

(3) 独立于其他共享服务的搜索服务管理。

(4) 对自动执行管理任务的扩展支持。

(5) 对已增加的爬网容量进行伸缩。

(6) 对已增加的吞吐量和缩短的延迟进行伸缩。

(7) 正常操作期间的拓扑管理。

(8) SharePoint Server 2010 提供了监视服务器场的操作和自定义报表的新功能。

(9) 利用运行状况和性能监视功能,管理员可以监视服务器场中的搜索操作。此功能对监视爬网状态和查询性能特别有用。

(10) 可自定义报告,它可帮助您分析搜索系统操作和调整搜索系统,以提供***搜索查询结果。

(11) 可通过爬网或联合操作在 SharePoint 网站外的存储库中搜索内容。

有关搜索新功能的更详细介绍,感兴趣的读者可以参考:

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ee667266(office.14).aspx

应用与案例

在应用与案例中,我们通过对搜索选项和搜索结果的展示来体验一下SharePoint 2010的企业级搜索。在搜索中心界面,我们可以选择高级搜索功能来看一看SharePoint 2010的搜索到底有什么变化,高级搜索的界面如图3所示:

SharePoint 2010 搜索新功能

  图3 高级搜索

在搜索选项上增加自由文本查询和属性查询的布尔查询语法、搜索关键字和文档属性的前缀匹配,多语言支持。

SharePoint 2010的搜索从形式上可以分为两类,一类是对网站、业务数据的检索;一类是对组织机构中人员的检索。其检索的演示界面分别如图4~5所示:

SharePoint 2010 搜索新功能

  图4 对网站内容搜索

在上图所示的搜索结果页面中,我们可以看到这和MOSS 2007中的搜索有了不同,首先在搜索结果页面分成了3个部分,左边是对搜索结果的分类,如结果类型、站点、作者、日期、关键字。可以通过这些分类来对搜索结果进行过滤,这是一个更加满足企业搜索需求的重大变化,假设我们需要检索Word文档,那么在搜索结果里只需要过滤结果类型是Word的即可。

在搜索结果的右端展示了相关搜索,我们知道,企业信息检索的难度在于一方面需要检索的信息来源比较分散;另一方面在于对搜索内容的相关性处理的不够友好。如根据关键字检索出了一个文档库的内容,但是我不能直接打开搜索结果的附件。在SharePoint 2010中列出了更多相关搜索,不仅如此,更增加了对多语言的支持和缩写的检索支持。

【编辑推荐】

  1. 初探SharePoint 2010如何强化员工协同
  2. 探寻SharePoint 2010中的无代码工作流
  3. 打虎亲兄弟 Office 2010与Sharepoint 2010的协同工作
  4. 十二步完成SharePoint 2010的部分安装
  5. SharePoint 2010更新的十一个特性
责任编辑:张浩 来源: IT168
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