SharePoint Workspace 2010的十大优点

系统 Windows
对于SharePoint 2010来说有很多优点,自从微软开始进军云计算之后SharePoint 2010就显得更加重要。下面主要向大家介绍SharePoint Workspace 2010的十个优点。

SharePoint Workspace 2010是SharePoint 2010中的一个非常优秀的服务,在具体运行的时候有主要的十个优点,下面就向大家介绍SharePoint 2010的相关优点。

1 外出时随身携带 SharePoint 工作区。是否到了要根据日程表完成任务的时间?只需几次单击,即可将 SharePoint 库和列表与您的计算机同步。可以轻松在脱机时更新文档和列表,一定要确信当重新联机时所有内容将自动同步到服务器。

2 重新定义协作方式。使用共同创作,您不必与同事同处一室来完成团队项目,因为您可以对其他位置的 SharePoint 工作区中发布的 Word 和 PowerPoint 文件进行同步协作处理。通过与其他人一起编辑文档、电子表格、演示文稿或进行灵感触发创意,从而节省时间。您的更改肯定会在 SharePoint 工作区和 SharePoint Server 中得到跟踪和更新。

3 简化对内容的访问。SharePoint 工作区中的自动配置在您的整个组织中静默安装和配置您的 SharePoint 工作区帐户。登录非常简单,因为没有需要单独记忆的密码。您可以使用 Windows 凭据访问 SharePoint Workspace 2010。

4 快速轻松查找所需的内容。SharePoint Workspace 2010 提供了与 Windows 搜索的强大集成,因此您可以轻松通过本地副本搜索内容。您可以携带喜爱的 SharePoint 内容,根据需要对其进行搜索。

SharePoint Workspace 2010

5 轻松查看 SharePoint Server 上存储的版本。收藏的 SharePoint 站点脱机后,仍可以查看 SharePoint Server 上存储的各种版本的文件。SharePoint 工作区与服务器联系,在浏览器中为您显示版本列表。

6 访问外部数据源并进行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服务使得可以连接到外部数据源 — 包括对业务流应用程序的读写权限。与 SharePoint Workspace 的脱机功能结合时,您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部数据,进行搜索、过滤、分组,甚至修改数据。SharePoint Workspace 可以将您的修改直接同步到外部数据源。

7 从 Windows 资源管理器访问 SharePoint 内容。将 SharePoint 内容与计算机同步后,您可以从 Windows 资源管理器快速访问相同文件。这比以前从 SharePoint 站点处理文件(用一站式工具来访问文件)更加容易。

8 快速检查更新。可以在启动栏中方便地查看您所属的所有工作区。可以查看哪些工作区中当前有人在工作,哪些工作区中有您尚未看过的新材料。您甚至可以收到同 步到计算机的新 SharePoint 内容的警报。

SharePoint Workspace 2010

9 完成任务更快。SharePoint Workspace 2010 现在采用了功能区。使用新的改进的功能区,可以快速访问喜爱的命令,创建自定义选项卡来个性化工作风格体验。在新的 Microsoft Office Backstage视图中,只需几次单击即可设置警报、共享、打印和管理帐户。

SharePoint Workspace 2010

10 与几乎每个人共享您的文件无需访问 SharePoint Server 来在 SharePoint 工作区中完成工作,您可以创建本地的非 SharePoint 工作区来与他人共享文档并快速查看新内容、更新内容或未阅读的内容。

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  1. 微软技术官讲解SharePoint Server 2010使用案例
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责任编辑:张浩 来源: IT运维网
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