方德移动手写签批系统助办公效率突破瓶颈

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方德移动手写签批系统通过灵活的公文流转机制实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。

小刘是办公室的秘书,这几天她的办公桌前,前来“拜访”的同事络绎不绝。为什么呢?因为领导又出差了。人事部门制订了新的办公室制度需要领导签字下发、老王第二天出差需要领导批借款、老李和客户谈妥了一个项目需要领导同意后签署正式合同、财务部马上应该发工资待领导过目工资表……同事们焦急万分,小刘也感觉到焦头烂额,却都无能为力。

这样的情景,相信无论是政府部门,还是各种性质的企业内部,都似曾相识,而且是经常发生。即使电子政务和企业信息化建设已经卓有成效的今天,市面上的OA办公自动化系统更是形形色色,但这种问题也不能真正得到解决。至于原因,其一是领导未必对新的信息化系统用得习惯;第二,虽然如今社会上互联网很发达,但是领导出差去的地方也不能保证全部都有网络接入;即使网络设施是完备的,由于安全性得不到保证,领导未必敢签,下属也不敢确认,办公效率问题依然得不到解决。

那么有没有更理想的签批方式呢?记者获悉,中科方德在整合各领域技术优势的基础上,结合政府办公自动化现状推出的方德移动手写签批系统,可以有效解决领导移动手写签批公文的问题。中科方德是国内基础软件领域的领先企业,长期从事安全操作系统、安全电子政务、移动互联网产品的研发工作。

方德移动手写签批系统通过灵活的公文流转机制实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。其中,全文手写批注功能,可满足无纸化办公需要;领导移动签批功能,可满足移动办公需要;电子公文安全存储功能,可满足安全电子政务需要;文件提醒功能,可满足时时掌握待签文件需要。

对于方德移动手写签批系统的高效,业界专家认为主要集中于终端接入及操作的便捷性、文件来源及格式的广泛适用性、功能设置的全面性、文件信息的安全保障等方面。首先,该系统除了可以应用常规的计算机终端,还可以使用当下日渐流行的移动终端设备。移动终端是现代生活办公中必需的工具,将签批系统搭载在MID等移动终端,等于是开发了移动终端的多功能性和闲余资源。领导们也不必为了异地签批在出差时携带笨重的电脑设备。

更重要的是,目前移动信号网络基本可以覆盖全国,只要可以接打手机的地方就可以“签批”。尤其是随着3G的兴起,移动终端的数据网络带宽问题业已消除。据了解,方德移动手写签批系统自身是包含移动终端、软件应用系统、文件服务器系统的软硬件全面解决方案,其中远程移动终端采用了方德龙迈系列MID产品,该产品基于Intel迅驰凌动平台,拥有一块分辨率为800x480为4.8英寸WVGA触摸式液晶显示屏,同时支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0网络连接功能,易于随身携带,方便领导远程签批时使用。

文件格式方面,方德移动手写签批系统支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种公文格式,这些文件格式基本覆盖了目前大家可以见到而且适于进行签批的文档格式。而系统本身还支持电子公文、纸质公文扫描件、从其他机构转发来的公文三种公文来源。这就等于将领导们最为熟悉“打印纸”形式搬到了终端屏幕,签批更加快捷。

由于移动终端设备中使用了定制化的操作系统,方德移动手写签批系统通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的使用,有效解决了终端设备盗用、丢失问题。该系统基于B/S架构,结合最前沿的浏览器客户端技术,便于使用。同时采用方德安全电子政务系统构架应用环境,解决应用系统安全性问题。此外,后台文件服务器使用基于国标17859三级安全操作系统规范的NFSARK安全操作系统,解决电子公文存储、访问安全性问题。

在一些细节方面,方德移动手写签批系统配置了待签公文“实时提醒”等非常周到的功能设置,让领导在百忙之中审签批文件能够做到游刃有余。

总之,中科方德移动手写签批系统利用了移动终端普及率高、操作携带方便的优势,可帮助政府部门和企业实现移动办公、异地办公,逐步打造出一个在“任何时间、任何地点”都能办公的“无线办公室”。据部分用户反映,应用中科方德移动手写签批系统之后,待签批公文的流转速度可提高60%,同时可节省领导20%的工作量,节约30%的差旅及办公成本。

责任编辑:王晓东 来源: 51CTO.com
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