WPS Office 2010的云办公简介

企业动态
本文介绍了WPS云办公的特点与使用技巧。WPS的云办公围绕WPS Office 2010而实现,共享机制基于邮件。WPS为所有下载和使用WPS Office 2010的用户提供了1G的免费网络空间。

WPS Office 2010提供了多人协同共享与编辑文档的功能,类似于Google文档和Office网页版的“云办公”功能,但实现的手法有所不同。WPS为所有下载和使用WPS Office 2010的用户提供了1G的免费网络空间。

本文介绍了WPS云办公的使用技巧。

一、注册帐户

WPS云办公(网络办公空间)的入口按钮在工具栏中,如图1所示。

用户首次使用网络办公空间功能,需要注册,如图2所示。

二、邀请好友

 我们也可以通过分享文档来“邀请”别人获得帐号。当我们打开WPS Office 2010后, 单击“打开’按钮,在“本地文件”中配合Ctrl键或Shift键选中多个文件,选择“上传并共享给联系人”命令(如图3)。然后输入欲分享人的邮箱(用 逗号分隔,最多可以3个)和邮件附件,单击“共享”按钮(如图4)

之后对方即可收到相应的邮件,其中不仅给出了共享文档的地址,并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码(可以修改)。

三、上传并分类文件

要使用云办公,首先要将文档上传至“在线文档”。我们可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift键选中多个文件,右击,选择“上传到在线文档空间”命令,或者直接拖放到右侧的“在线文档”下相应文件夹下完成上传(如图6)。

四、分类管理

“在线文档”默认有“工作”、“学习”、“未整理”、“我的备份”四个文件夹。

新建文件夹

单击左侧的“在线文档”按钮切换到“在线文档”,之后可以单击工具栏上的“新建文件夹”按钮即可新建文件夹,并可以自行命名(如图7)。

删除文件夹

当然,我们也可以选中相应的文件夹,选择“删除”命令来将其删除掉(如图8)。如果删除文件夹中有文件,则会全部删除。

访问常用文件夹

如果我们有一些文件夹中的文件经常要使用,可以选中该文件夹,选择“添加到我的位置”命令,则这些文件夹会在右侧的“我的位置”中显示,单击后即可立即访 问(如图8中画红线的文件夹所示)。

移动文件夹

我们也可以选中某个文件夹,右击,选择“移动”命令。这时,可以看到“浏览网络文件夹”对话框,从中选择一个文件夹,我们刚才选中的文件夹就成为了其子文 件夹,即被移动到我们刚选中的文件夹中了(如图9)。

五、标星文件

对于重要的文件,只要将文件标星后,就可以很快地找到。

在“本地文件”或“在线文档”中看到所有文档前都有星号,单击空白星,它就变为了黄色,即表明其已经成为了标星文件(如图10)。

之后,只要单击左侧的“标星文件”按钮,即可看到我们所有的标星文件(如图11),易于访问、打开或编辑。

 

责任编辑:yangsai 来源: 51cto
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