通过SharePoint简化日常业务流程提高工作效率

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不论在何处使用表单,都可以向表单提供一致用户体验。Office InfoPath 2007 使用内置控件来提供易于使用的表单,这些表单具有可预测的行为、鼠标移过提示和内置数据验证。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了内置的工作流模板来自动执行批准、审阅和存档流程。使用 Office SharePoint Server 2007,还可以创建、维护和分析自定义工作流,从而简化协作流程。通过 InfoPath Forms Services 提供的电子表单是这种工作流必不可少的组成部分。使用所设计的这些 InfoPath 电子表单,可以方便地收集和验证推动您的业务流程的信息。您可以直接从日常使用的 Microsoft Office 客户端应用程序收集和验证这些信息。

InfoPath Forms Services 中的基于浏览器的表单

Office SharePoint Server 2007 中的 InfoPath Forms Services 允许您在常用浏览器(或甚至在启用 HTML 的移动设备)中填写表单,从而使您可以与不使用 Microsoft Office InfoPath 2007 的组织进行交流。

 

在常见浏览器或移动设备中填充业务过程表单。

使用 Office SharePoint Server 2007,可以:

不论在何处使用表单,都可以向表单提供一致用户体验。Office InfoPath 2007 使用内置控件来提供易于使用的表单,这些表单具有可预测的行为、鼠标移过提示和内置数据验证。

通过 InfoPath 表单来简化业务过程应用程序,这些表单收集和验证推动工作流的数据。
 
使用内置协作工作流模板来简化批准、审阅和存档过程。或者您可以使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 创建自己的自定义工作流来生成交互式协作应用程序。这些应用程序将自动发送文档以进行审阅或批准、向参与者发送电子邮件通知并对文档进行存档以满足保留策略要求。

 

贷款应用程序业务过程表单和相关文档库以及工作流模板设置。

Microsoft Office 客户端应用程序中的集成工作流和文档信息面板

使用 Office SharePoint Server 2007,您可以立即从 Microsoft Office 应用程序中启动工作流并与其交互。您也可以通过文档信息面板收集和验证重要文档元数据。Office SharePoint Server 2007 帮助您:

通过文档信息面板收集 Windows SharePoint Services 库定义的重要元数据。元数据可能包括以下相关信息:工作流状态、内容期限、发送信息或其他与文档生命周期相关的属性。
 
创建包含丰富的 InfoPath 表单功能的自定义文档信息面板,这些功能包括外部数据连接、数据验证、条件格式、业务逻辑以及其他控件。

以对于文档作者而言简单直观的方式,使用直接内置到文档中的高级文档管理功能来部署文档模板。
 
立即从熟悉的 Microsoft Office 应用程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中启动工作流或设置工作流状态。

 

使用 Office SharePoint Designer 2007 进行自定义工作流设计

通过 Office SharePoint Designer 2007,可以轻松使用基于规则的工作流设计器向复杂的非代码复合应用程序添加业务逻辑。使用 Office SharePoint Designer 2007 中的工作流设计器工具,您可以使用下拉列表和复选框来标识触发工作流的事件。然后您可以指定随后的操作和响应,您甚至可以标识其他工作流事件发生的条件。

 

 

责任编辑:马沛 来源: 51CTO.com
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