无线网络技术成降低企业管理成本最佳方案

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由于工作需要,企业往往要调整办公室布局,而此时预留的网络接口又不能够满足正常办公的需要,网络管理员就面临着一个考验。要么牺牲办公室的形象采用明线布局;要么对地面重新改造利用暗线;要么就是利用有限的网络接口实现无线网络。

当谈到无线技术的时候,不少网络管理员还只是停留在部署方便、管理方便上,他们可能还站到无线网络技术可以帮助企业降低信息化管理成本的这个高度上。笔者已经帮助多个企业实现了无线网络,发现无线网络不但给我们网络管理人员带来维护、部署上的便利,更大的价值在于可以帮助企业降低管理成本。

案例一:提高收获效率,减少企业收货人员

笔者企业以前没有部署无线网络的时候,收货是一件非常麻烦的事情。收货人员先在现场点数,然后在单据上签字。然后再把记录下来的内容拿给仓库文员让他们输入到系统中去。很明显,这中间有很多重复的工作,浪费了不少的劳动力与时间。后来分管仓库管理的副总下决心准备解决这个问题。他的初步设想是优化仓库收货流程,精简仓库管理人员。经过多次讨论之后,企业初步定了一个解决方案。即在仓库中实现一个小型的无线网络,并为仓库人员配备一个台笔记本电脑。实现现场点数,现场录入系统。而不用现进行书面记录,然后回去再录入一遍系统。这个方案没有实施多久,就起到了很好的效果。不仅收货的准确率提高了,而且还降低了企业仓库管理的成本。最明显的效果就是仓库管理人员从原来的12个减少到现在的10个。后来企业实现了条码管理,所有初入库的产品都通过条码来管理,更减少了仓库人员的工作量。

可见无线网络由于其不受到网线的束缚,则就符合了仓库人员收货场地不固定的特点。仓库人员可以拿着具有无线功能的笔记本电脑到各个地点去进行收货。而省去了中间人的麻烦。如果企业收货时,再加上条码等管理的话,那么就可以起到事半功倍的效果。故无线网络确实可以降低企业仓库管理的成本。至少从这个案例中可以看出,通过无线网路技术可以降低仓库人员的工作量,为企业对仓库人员进行精编做出一定的贡献。

案例二:减少打印等方面的支出,实现无纸化办公

企业在没有部署无线网络之前,每当开例会的时候是打印机最繁忙的时刻。因为企业大部分的员工都需要把开会的内容打印出来。但是这些打印的内容,等会开完后就成了废纸,没有多少用途。根据笔者不完全的统计,每次打印开会内容的资料的费用(包括墨粉与纸张,还不包括打印机的折旧费用),要占到整个打印支出的三分之一。如果能够把这部分的开支减下去的话,那么就可以给企业带来不少的价值。

其实这个减少打印等方面的支出,这个无线网络的作用还是笔者无意中发现的。那时企业中实现了无线网络之后,特别是应员工的要求,在会议室中部署了无线网络发射点之后,笔者发现后续几个月打印方面的开支在逐渐减少。笔者通过观察发现,不少的员工在开会之间已经不打印会议资料了。而是直接把笔记本电脑拿到会议室,利用笔记本电脑通过无线网络连接到公司的文件服务器或者OA服务器打开相关的文件来开会。而且对于开发的内容也会直接反映到OA系统中。如此的话,不用每次开会就是资料满天飞。这个意外的收获让企业管理者非常高兴。根据笔者与财务部门的预测,造整个趋势发展下去,只需要一年半的时间,这个节省的开支就可以弥补企业购买笔记本电脑(为了部署无线网络,企业为每个部门经理购置了带有迅驰技术的笔记本电脑)与无线路由器的支出。

确实企业一直在提倡实现无纸化办公,降低企业办公费用的支出。但是实现起来却有不少的困难。相反随着信息化办公的普及,员工不愿意在手工书写开会的内容。动不动就采用打印的方式来打印需要的文档内容。这反而增加了办公费用的支出。而现在通过无线网络技术,可以让各个部门经理在任何场所(如企业的会议室或者会客室),通过无线网络连接到企业的服务器抓取需要的内容。可以直接利用笔记本电脑给客户或者其他员工进行演示,而不需要利用书面的纸质文档。如此的话,企业的办公费用支出就可以大大的减少。企业是在08年10月成功部署了无线网络,当时企业的办公费用(跟信息化管理相关的费用,包括打印等支出)好像在4万元左右。到了09年3月份,这个费用就下降到了3万多一点。记本上每个月可以节省一万元,足够买两台笔记本电脑了。根据笔者的观察,这主要是打印少了,故墨粉等可以节省很多(彩色墨粉的话很贵的)。而且打印数量少了的话,打印机的维修费用也可以大大的减少。由于打印需求的大幅度下降,企业已经决定减少打印机的数量。等到有些打印机报废后,将不会购买新的打印机,这又可以帮助企业节省一大笔开支。

可见通过无线网络技术,可以摆脱空间的束缚,从而可以减少打印方面的支出,在一定程度上实现无纸化办公。从而降低企业的生产管理成本。所以笔者认为,无线网络技术不仅在于管理的方便,若网路管理员部署的好的话,还可以帮助企业降低成本,提高利润。#p#

案例三:降低网络部署成本

笔者企业由于出口的需要,新成立了一个外贸公司。其实这个外贸公司就是一个部门,跟企业是在同一幢办公楼中。企业把原先的一个样品室改造成了他们的一个办公室。不过在网络部署的时候遇到了一个问题。因为原先的样品室已经装修好了的,地砖等都已经部署完毕。而当时这个办公室就打算用来做样品室的,故没有预留足够的网络接口。这个30多个平方的样品室只有一个网络接口。现在要这个样品室要改造为外贸公司的办公室,要同时允许7个员工上网的需要。这该怎么办呢?若重新部署网络,那么将需要大笔的支出。因为部署明线的话企业总经理不同意。因为外贸公司办公室有时会需要接待客户,若使用明线会破坏公司的形象。而如果要把地砖挖掉重新布线的话,则这个开支就不好说了。既要考虑到办公室的形象问题,又要控制网络部署的成本,笔者最后只有采用无线网络来实现了。

笔者在那一个唯一的网络接口中部署了一个无线路由器,并且为外贸公司的员工购买了带无线网卡的笔记本电脑。还好现在这个笔记本电脑便宜,若办公用的话,4000元左右也都可以搞定了。就算买台式电脑的话,也需要3000元左右每台。笔者大致分析了一下,若买笔记本电脑的话,每台比台式电脑要贵1000元,7台电脑的话大概要贵7000。而如果对这个办公室地面瓷砖挖掉重新装修的话,装修公司的报价在8000元。光这个费用就比企业实现无线网络要省1000元。

当企业由于工作的需要,要调整办公室的布局,而此时预留的网络接口又不能够满足正常办公的需要时,网络管理员就面临着一个考验。要么牺牲办公室的形象采用明线布局;要么对地面重新改造利用暗线;要么就是利用有限的网络接口实现无线网络。根据笔者的经验是,明线布局最省钱,但是会对办公室的环境造成比较大的破坏;无线网络部署虽然要有一大笔投入,但是却可以保证办公室环境不受到丝毫影响。而对办公室进行重新装修、布线的话,则是最不明智的,除非这个办公室本来破烂不堪需要重新装修的。可见,无线网络技术也可以降低企业网络部署的成本,从而间接的帮助企业节省管理成本。

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  1. 组建高效低成本无线网络之无线交换机
  2. 企业控制网络管理成本的若干技巧
责任编辑:许凤丽 来源: IT专家网
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