聪明工作,告别埋头苦干的12个技巧

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告别埋头苦干的12个技巧:划清楚工作和个人生活的界限;用你的日计划帮助清理你的工作事项;一心一意把每件事情从头到尾完成好;留心完美主义至上等等。
1.把工作环境搞得一团糟很少是因为不充足的空间或时间导致的。主要原因通常是你没有划清楚工作和个人生活的界限。因此为办公区和家里添置物品要有针对性。如果你明确你自己追求的目标,做好这项区分并不难。
 
2.分门别类。每天在固定的地方阅读你的信件,以防止你的信件洒落各处。将已支付的和未支付的帐单分开存放。把所有的办公用品归在一块,方便检查库存,以避免重复购买。
 
3.不要把你的整张桌面当作巨大的“收件箱”。相反地,你应该把你下一步要做的任务分别写在小纸条或文件上。把马上要完成的任务(例如打电话,询问合作伙伴)和正进行的任务放进“行动文件夹”,千万不要跟“参考文件夹”混在一起。“行动文件夹”必须放在手边,便于提高工作效率。
 
4.有句格言道:每张文件就只处理一次。这样的境界并不容易达到,但是这句话却蕴含着真理。请你试着把每个小步骤分别写在纸上,然后按照纸上的提示去完成一个个步骤。你特意放在办公桌上的那研讨会广告,是不是要提醒自己记得去报名?可是你知道你今天已经翻过了10次,但还没有行动吗?现在就赶紧去报名吧,或者马上在你的行事历放个提醒,只有这样,你才能更容易完成这个计划!
 
5.对于不需要花时间归档的文件,就丢了它吧。如果你不好好归档,你以后就会忘记它,或者当你需要的时候你也找不着它了。保存没有归档的文件对你一点好处也没有,跟你当初扔了它是同样效果的。如果你打算把信息扫描到你的电脑,必须要有选择性。如果你想不到以后什么情况下将会再用到这信息,那么建议你还是不要扫描。大多数人都会保存着许多些以后都不会用到的文件。
 
6.利用你的日计划帮助清理你的工作事项。假如你担心忘了跟进某些事项,就在你的记事本或者计算机软件里设个提醒吧。
 
7.我们***的敌人往往是我们自己,我们经常从做一半的事情中跳出来去做另一件事。请停止这样漫无目的的工作方式吧!就只管一心一意把每件事情从头到尾完成好!
 
8.学会说“不”。你有可能活到100岁,但是你一定还是没有足够的时间做你完你所有想做的事。其实你比你想象中的要自由许多,你完全可以选择那些你必须关注的事情去做。抛开某些责任和义务不说,比如照顾病危的家人,缴税,你不得不做的属于精神上和法律强制规定的事情少之又少。回顾你的生活,问问你自己:如果我不做这件事情,最糟糕的结果会是什么?聪明的你一定知道,你只有拒绝做某些不重要的事情,才有时间去做那些你真正重视,在意的事情。
 
9.留心物品的管理。你拥有的物品越多,你就必须安排更多的空间存储它们,花更多的时间去整理,去修理,从而买新弃旧。千万不要仅仅因为打折,就去买了你并不需要的物品,你可以买更多的物品,并且你可以赚更多的钱,但是你绝不可能拥有更多的时间。
 
10.多储备一些你会一直用到的物品。在你的东西用完之前就添置新的,就可以避免你在***一秒匆忙购物中错买了物品。
 
11.不只是工作事项,你可以把为自己安排的事项也写进你的行事历。你的行事历不仅仅限于要应酬的商务午餐或者见你的医生,还应该包含为你自己安排的行程。拨出一些时间放在你一直没来得及处理的事情上。从对于棘手项目采取的下一步行动,到确保一个礼拜上两次健身房,所有大大小小的事情都可以写进你的行事历。
 
12.留心***主义至上。大多数的日常工作并不需要做到***。问问你自己,你努力的程度是不是超过了这个项目的重要程度?是不是因此导致了其它更多重要项目的延误?你是不是可以减少工作的步骤,衡量工作的重要程度,以提高效率?

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责任编辑:张攀 来源: 中国IT教育
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