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沟通CTBS助盛仕铭实现用友U8全球财务同步

 2008-09-05 17:48  无疆  51CTO.com  我要评论(0)
  • 摘要:随着应用的深入,盛仕铭发现,遍布全球各地的研发、生产及销售分支机构并不能分享总部的专业财务系统。他们必须首先将数据单独核算然后再传输至总部,有时甚至要采取人工制作报表的方式进行数据汇总,工作量之大可想而知。
  • 标签:沟通科技  CTBS  远程接入

客户背景资料

盛仕铭保健品有限公司(以下简称“盛仕铭”)创立于2003年1月,其前身是欧洲地区极具影响力、创造力和雄厚经济实力的盛仕铭国际机构(SIGCESS ),是一家以研发、生产和销售生物领域高科技产品为主要导向,集药品、健康食品、美容护肤品、家庭清洁用品、健康器材、医疗器械为一体的多元化大型跨国集团。公司总占地面积26,640平方米,现建有全球指挥中心、国际电子商务中心、符合国际GMP标准的全球产品研发、生产、检测中心。

截至2006年10月,盛仕铭集团已经在欧、亚、非三大洲的俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯、德国、立陶宛、哈萨克斯坦、加纳等众多国家建立了30多个分公司和分支机构,销售团队人数已达数百万。

盛仕铭集团很早就意识到规范的工作流程在企业业务发展过程中的重要作用,他们在2003年就引进了用友U8财务系统来规范业务流程,用信息化的手段开拓更大的市场。

专业财务软件遭遇的应用瓶颈

用友U8的引进,实现了企业生产、资金流和信息流的协同,各种财务单据可直接在该系统上完成,财务人员能据此进行更全面、精细的企业预算管理、成本分析,工作压力大大减轻,办公效率也大幅度提高。

随着应用的深入,盛仕铭发现,遍布全球各地的研发、生产及销售分支机构并不能分享总部的专业财务系统。他们必须首先将数据单独核算然后再传输至总部,有时甚至要采取人工制作报表的方式进行数据汇总,工作量之大可想而知。作为数据传输唯一途径的网络系统,在速度上也很难令人满意,因为数据过大而造成的掉线、卡壳现象屡屡发生,用一个下午的时间成功发送一个报表也不是什么稀奇的事情,大量的时间、精力在重复发送和等待的过程中耗费掉,严重打击工作积极性的同时,也大大降低了工作效率。更大的问题是,总部财务人员在收到各地传来的数还要再进行集中汇总,工作量重复并且压力大,每到月末,工作人员总是因为忙于梳理、统计从世界各地纷沓而至的报表而加班加点。因为财务数据不及时,客户款项支付、生产、采购计划都受到不同程度的延误,与公司高效运转的业务无法匹配。

要实现信息同步,在全球各分支机构均安装一套用友财务软件,无疑是最好的解决办法,但是其C/S架构的分布式部署方式无形中加大了系统维护人员的安装、维护以及升级等工作量,也增加了公司的IT投资成本,因此不具备可执行性。在排除了较为昂贵且操作复杂的DDN接入、VPN部署等多种接入方案后,盛仕铭IT项目小组把目光投向了沟通科技的CTBS远程接入产品,沟通科技是国内最大的远程接入产品提供商,成功服务了上万家企业客户。盛仕铭项目负责人汪小姐表示,选择沟通科技,就是看重其在多个领域的不同行业都有众多颇具代表性的成功案例,产品在信誉和质量上都有保证,是最有信价比的方案选择。

CTBS简单部署,一键实现应用管理系统价值

沟通科技的技术实施人员通过在盛仕铭集团总部的服务器上部署CTBS平台,来发布用友U8系统,100%的依托服务器进行运算、传输等工作,不改变客户端的操作系统,世界各地的分支机构办事人员只需要以web形式访问、登陆,就可以进入到总部的数据系统进行业务操作。由于所有的运算程序都在总部的服务器上完成,在客户端传输的只是一些指令信息,在保证了传输速度的同时,也确保了数据的安全性。现在盛仕铭集团的业务操作全部是通过沟通科技的CTBS产品,直接在公司总部的服务器上进行,在原有的IT应用环境上,支撑起了全球30多个分公司、分支机构的财务、业务数据的实时更新,不再需要单独在网络上传销售、财务统计数据,而是工作人员实时将销售的情况录入电脑,总部可以同步查看录入的数据,进行财务统计核算,缩短了财务工作周期,做到了销售数据与财务账面同步更新,使业务更加快速的扩展,增强了集团的竞争力。

盛仕铭集团工作人员对沟通CTBS的远程接入实施效果十分满意,财务部相关负责人表示,“采用沟通CTBS后,遍布全球分支机构的财务、业务数据都集中在总部的服务器生成和处理,不需要由分支机构员工定时上传,而集团总部也可以对各分支机构财务、业务数据进行实时监控。接入平台的采用,将财务人员从以往漫长的等待中解放出来,大家都更有时间和精力去考虑如何节省成本,创造更多的经济效益”。

主要效益

提高工作效率

优化IT 管理

节约IT 成本

客户网络环境

服务器标准:IBM,3.0,2G内存,60G硬盘

【责任编辑:市场部 TEL:(010)68476606】

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